Adjoint(e) administrative / Commis comptable

Volet administratif

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients
• Planifier et coordonner les rendez-vous et les horaires des équipes
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers clients et des projets en cours
• Produire et mettre à jour divers rapports et tableaux
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau

Volet comptable

• Saisir les factures fournisseurs et effectuer les paiements
• Préparer les factures clients et assurer leur envoi
• Faire le suivi des comptes recevables et payables
• Effectuer les conciliations bancaires
• Collaborer à la préparation des rapports financiers mensuels
• Assister le comptable externe dans les fins de mois et d’année

Soutien opérationnel

• Participer à la gestion documentaire des projets (soumissions, contrats, etc.)
• Assurer un support administratif à la direction et aux chargés de projets

Avantages

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel