Assistant/Receptionist at Optometry Office - PART TIME

Assistant/Receptionist at Optometry Office (OPTO C\&G)

Opto C\&G is currently looking for skilled, proactive, and motivated individuals in Laval. We want someone to play an integral role in our team by becoming our newest Receptionist / Optometry Assistant. We offer a friendly and dynamic workspace where you can truly fulfill yourself. This is a great opportunity for candidates seeking a challenging and rewarding role!

The successful candidate will be required to:

Perform administrative and certain clinical duties under the direction of an optometrist. Administrative duties may include scheduling appointments, maintaining medical records, billing, and coding information for insurance purposes. Clinical duties may include preparing patients for examination, teaching them how to manipulate contact lenses, taking retinal imaging for eye examination.

*Hiring for this location:*

Laval : 3035 Blvd Le Carrefour, C-1, Laval (QC) H7T 1C8

Main Responsibilities

• Greeting patients in a friendly, professional manner.
• Doing tests with the patient before they see the optometrist.
• Processing payments from patients.
• Teaching patients how to put/remove contact lenses.
• Sales of contact lenses.
• Managing appointments via phone and email.
• General office administrative and accounting tasks.
• Salary: To be discussed

Hours per week: Approx. 13-20 hours / week.

Employment Status: Part-Time. Days, Evening, Saturdays.

Start Date: As of August 2026

Requirements

• Excellent interpersonal and communication skills, both verbal and written, in both English \& French.
• Knowledge of Microsoft office and ability to learn new software.
• Good time Management skills \& work ethic.
• Able to Multitask, in a fast-paced environment.
• Education: High School Diploma or higher
• Flexibility to work shifts; including evenings and weekends, if required.
• The desire to promote an extreme level of excellence and pride in customer service.
• Assistant(e) / Réceptionniste en cabinet d'optométrie (OPTO C\&G)

Opto C\&G recherche actuellement des personnes compétentes, proactives et motivées à Laval. Nous souhaitons intégrer un nouveau membre à notre équipe en tant que réceptionniste / assistant(e) en optométrie. Nous offrons un environnement de travail convivial et dynamique propice à votre épanouissement professionnel. C'est une excellente opportunité pour les candidats à la recherche d'un poste stimulant et gratifiant !

La personne retenue devra :

Effectuer des tâches administratives et certaines tâches cliniques sous la supervision d'un optométriste. Les tâches administratives peuvent inclure la prise de rendez-vous, la gestion des dossiers médicaux, la facturation et le codage des informations pour les assurances. Les tâches cliniques peuvent inclure la préparation des patients à l'examen, l'apprentissage de la manipulation des lentilles de contact et la réalisation d'imagerie rétinienne pour l'examen de la vue.

Lieu de travail : Laval : 3035, boul. Le Carrefour, C-1, Laval (QC) H7T 1C8

Principales responsabilités :

• Accueillir les patients de manière chaleureuse et professionnelle.
• Effectuer des tests préliminaires avec le patient avant la consultation avec l'optométriste.
• Traiter les paiements des patients.
• Apprendre aux patients à mettre et à retirer leurs lentilles de contact.
• Vendre des lentilles de contact.
• Gérer les rendez-vous par téléphone et par courriel.
• Effectuer des tâches administratives et comptables générales de bureau.

Salaire : À discuter

Heures par semaine : Environ 13 à 20 heures/semaine.

Statut de l'emploi : Temps partiel. Jours, soirs et samedis.

Date de début : À partir d'août 2026

Exigences

• Excellentes compétences relationnelles et de communication (orale et écrite), en anglais et en français.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Bonne gestion du temps et éthique de travail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement au rythme soutenu.
• Scolarité : Diplôme d'études secondaires ou supérieur.
• Flexibilité horaire (disponibilité pour travailler en soirée et les fins de semaine, au besoin).
• Volonté de promouvoir l'excellence et la fierté dans le service à la clientèle.
• Job Types: Part-time, Permanent
• Pay: $17.00-$20.00 per hour

Benefits

• Vision care
• Language:
• English (required)
• French (required)
• Work Location: In person