Commis comptable

Omnisol est une entreprise spécialisée en couvre‑planchers, offrant des solutions durables et soignées pour des projets résidentiels, commerciaux et institutionnels. Reconnue pour son savoir‑faire et sa rigueur, l’entreprise accompagne ses clients avec professionnalisme depuis 1994.

Nous recherchons une personne fiable, structurée et polyvalente pour se joindre à notre équipe.

Si tu es reconnu(e) pour ton autonomie, ta rigueur et ta capacité à gérer efficacement les priorités, cette opportunité est pour toi.

Poste : Commis-Comptable

Salaire : de 26$h à 32$/h selon expérience

• Lieu : Notre-Dame-des-Prairies
• Principales responsabilités

Administration et comptabilité

• Effectuer la validation quotidienne des heures travaillées et des rapports Mobile Punch :
• o Vérifier les entrées de temps des employés;
• o Obtenir et valider les feuilles de route quotidiennes;

o Produire le rapport journalier et assurer son classement dans le serveur administratif.

• Assurer différents suivis administratifs liés aux projets :
• o Effectuer les réquisitions de matériel nécessaires aux travaux;
• o Produire les quittances demandées et assurer le suivi des signatures;

o Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès des instances concernées.

• Assurer la mise à jour de différents dossiers administratifs :

o Maintenir à jour les fichiers liés à la CNESST en collaboration avec la facturation et la paie; o Effectuer le suivi mensuel du fichier d’essence; o Effectuer les suivis liés aux encaissements clients et assurer la mise à jour des dossiers financiers.

• Participer au cycle complet de facturation :
• o Préparer les factures liées aux bons de travail;
• o Effectuer les validations nécessaires avant approbation;
• o Supporter la préparation de la facturation mensuelle des projets;

o Produire les états de compte clients avant le 10e jour du mois suivant.

• Soutenir les activités comptables courantes :
• o Participer à l’enregistrement des bons de commande;
• o Effectuer la fermeture mensuelle de l’inventaire;

o Assurer un classement efficace des documents administratifs.

Soutien aux projets et opérations

• Apporter un soutien administratif aux chargés de projets et aux opérations :
• o Effectuer différents suivis administratifs;

o Supporter les dossiers CNESST lorsque requis.

Amélioration continue et développement technologique

• Participer activement à l’évolution des méthodes de travail :
• o Collaborer au virage numérique de l’entreprise;
• o Participer à l’implantation de solutions visant à réduire l’utilisation du papier;

Profil recherché

• Formation en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
• Expérience pertinente dans un poste administratif polyvalent;
• Bonne compréhension des processus de facturation, suivi de projets et administration générale;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams);
• Grande capacité d’organisation et souci du détail;
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
• Qualités recherchées
• La personne idéale est :
• Structurée et méthodique;
• Capable de prioriser efficacement ses tâches;
• À l’aise dans un environnement où les journées peuvent varier;
• Orientée vers les solutions et l’amélioration des façons de faire;
• Motivée à contribuer au succès d’une PME en croissance.

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel