Adjoint(e) administrati(ve) - réception et soutien aux opérations

Joins-toi à l’aventure Désourdy !

Faire partie du Groupe Désourdy, c’est contribuer à bâtir des projets concrets qui façonnent la région depuis des générations. C’est aussi rejoindre une équipe soudée, fière et animée par des valeurs humaines fortes.

Le Groupe Désourdy réunit trois entités distinctes (Écotri, Transport Désourdy et Excavation Désourdy) qui offrent une gamme complète de services. Depuis plus de dix ans, le Groupe s’impose comme un acteur important de l’industrie et se démarque par ses initiatives écoresponsables : tri à la source, valorisation des agrégats, techniques de déconstruction, réemploi des matériaux et mise en place d’un centre de tri régional. Groupe Désourdy contribue activement à réduire le gaspillage et à bâtir des solutions durables.

Voici l’occasion pour se joindre au Groupe Désourdy dans un rôle d'adjoint à la réception et aux opérations.

Sommaire de l’emploi

Relevant de la contrôleure et en collaboration étroite avec l'équipe en place, la personne titulaire du poste assume un rôle polyvalent. Elle assure l’accueil et les communications à la réception, tout en offrant un soutien administratif aux différentes entités du Groupe Désourdy. Elle contribue au bon fonctionnement et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités *Réception et service à la clientèle :*

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les appels vers les personnes concernées ;
• Accueillir les clients et visiteurs et les diriger vers les personnes appropriées ;
• Recevoir les demandes de soumission et les transmettre aux personnes concernées ;
• Gérer la boîte de courriels générale et effectuer certains envois de courriels au besoin.
• *Soutien administratif et opérationnel :*
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements ;
• Rédiger, préparer, produire et mettre en forme divers documents administratifs ;
• Effectuer l’entrée de données et préparer des tableaux ou suivis administratifs ;
• Numériser, classer, archiver et assurer la gestion documentaire ;
• Associer des factures aux bons correspondants et effectuer certaines entrées de données ;
• Effectuer des paiements de comptes et assurer certains suivis ;
• Assurer l’approvisionnement, la gestion et l’inventaire des fournitures ;
• Effectuer certaines communications auprès de partenaires ou fournisseurs.
• *Soutien logistique :*
• Gérer les listes de courriels et certains agendas communs ;
• Assurer la gestion du courrier et des envois postaux ;
• Préposer à l’immatriculation de certains véhicules et à certains dépôts ;
• Veiller au bon fonctionnement des espaces communs (cuisine et salle d’eau) ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Capacité à faire le trajet ou à déménager:
• Bromont, QC J2L 2W6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience

• domaine de la construction: 1 an (Souhaité)
• Rédaction et mise en page de documents: 1 an (Obligatoire)
• soutien administratif, réception ou service-clientèle: 1 an (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel