Adjoint.e administratif.ve – Ressources humaines et développement organisationnel

Depuis plus de 40 ans, le Spa Ovarium se distingue par une approche unique du mieux-être en milieu urbain. Notre mission : offrir à chaque client.e un moment de ressourcement profond grâce à des soins exceptionnels. Nos services emblématiques, le Bain-Flottant, la massothérapie, le NeuroSpa, le PSiO et les soins du visage font notre renommée et la richesse de notre expérience bien-être.

Dans un contexte de croissance et d'amélioration continue, nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve ayant un intérêt marqué pour les ressources humaines, la rédaction professionnelle et le développement organisationnel.

Relevant de la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'entreprise ainsi que dans la création, la mise à jour et la gestion de la documentation interne. Vous contribuerez notamment à l'élaboration des guides de l'employé, des guides de formation, des politiques, des procédures et des outils favorisant une expérience employé cohérente et une intégration de qualité.

Tâches principales

• Assurer le soutien administratif auprès de la direction et des différents départements;
• Rédiger, mettre à jour et assurer le maintien du Guide de l'employé;
• Concevoir, structurer et mettre à jour les guides de formation, manuels de procédures et outils de référence destinés aux employés et aux gestionnaires;
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques, procédures administratives et documents RH;
• Développer les parcours d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Participer à la standardisation et à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels;
• Maintenir à jour les dossiers administratifs et les documents RH tout en assurant leur confidentialité;
• Soutenir les processus de recrutement, d'accueil, d'intégration et de suivi des employés;
• Collaborer avec les gestionnaires afin de documenter les méthodes de travail et les meilleures pratiques;
• Préparer divers rapports, présentations, formulaires et documents administratifs;
• Participer à la coordination de projets internes liés aux ressources humaines et au développement organisationnel;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire;
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant à l'efficacité administrative et au développement de l'organisation.

QUALIFICATIONS

• Formation en administration, bureautique, ressources humaines ou dans un domaine connexe;
• Minimum de deux ans d'expérience dans un poste administratif ou en soutien RH;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et capacité à vulgariser l'information;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Aisance avec les outils collaboratifs de Google Workspace;
• Expérience en rédaction de procédures, guides ou documentation interne (un atout important);
• Connaissance des pratiques en ressources humaines et en développement organisationnel (un atout);
• Excellentes compétences en organisation documentaire et en gestion des priorités;
• Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

APTITUDES

• Grande rigueur et souci du détail;
• Excellentes capacités d'organisation et de planification;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Esprit d'analyse et aptitude à structurer l'information;
• Excellentes habiletés en communication et en collaboration;
• Intérêt pour l'amélioration continue et l'optimisation des processus;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Polyvalence, discrétion et professionnalisme;
• Approche orientée vers le service, le soutien aux équipes et l'expérience employé;
• Intérêt pour le milieu du bien-être et les environnements de travail humains.

CONDITIONS

• Un environnement de travail paisible et inspirant, situé au cœur de la Petite-Patrie, à deux pas du métro Beaubien;
• Un poste permanent à temps partiel de 2 jours semaines avec un horaire flexible;
• Un salaire compétitif selon votre expérience;
• L'occasion de contribuer activement au développement des ressources humaines et à la structuration d'une entreprise reconnue depuis plus de 40 ans;
• Une grande autonomie et la possibilité de mettre en place des outils ayant un impact concret sur l'organisation;
• Accès gratuit à nos services exclusifs : Bain-Flottant, NeuroSpa et PSiO;
• Rabais employés sur les soins de massothérapie, les soins du visage et les produits de notre boutique;
• Rabais chez des partenaires du quartier;
• Régime d'assurance collective (à compter de 20h/semaine).

Envie de contribuer au développement d'une entreprise emblématique du mieux-être à Montréal?

Joignez-vous à une équipe passionnée, humaine et engagée, où votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos compétences en rédaction contribueront directement à l'expérience employé, à la qualité de nos processus et à la croissance du Spa Ovarium.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés

Expérience

• coordination marketing: 1 an (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel