Gestionnaire de soumissions

Description de l'emploi

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Le gestionnaire de soumissions agit comme le chef de projet pendant la période de demande de proposition (DP) pour des projets civils et d'infrastructure complexes et à grande échelle livrés par le biais de modèles de livraison de projets alternatifs et situés partout au Canada. Ils supervisent la production d'une proposition technique optimisée et compétitive (le produit fini), en s'assurant du respect complet des exigences du client. Ils coordonnent les ressources internes impliquées dans la conception, la rédaction de la proposition, l'estimation, la construction, les affaires juridiques, ainsi que les ressources externes telles que les firmes professionnelles, les fournisseurs de gestion de patrimoine à long terme et les partenaires de joint-venture lorsqu'il y a lieu.

Ils gèrent toutes les questions liées à la gestion de projet, y compris les accords contractuels, la conformité, la portée, la qualité, le calendrier de la proposition, les risques et la communication avec les parties prenantes.

Ils travaillent étroitement avec les personnes identifiées comme le Directeur de projet de construction et le Directeur d'investissement, le cas échéant, pour les questions liées à l'exécution, en s'assurant que les informations nécessaires sont communiquées pour établir les calendriers d'exécution et préparer la documentation requise par les partenaires de sous-traitance et l'équipe d'estimation pour le coût du projet.

Ils s'assurent que tous les engagements et approbations requis sont obtenus de leur supérieur et du Comité exécutif avant la soumission de la proposition.

Ils maintiennent la communication avec les représentants du client tout au long du processus de développement de la proposition. Ils préparent également, en collaboration avec le département juridique, toute demande de clarification ou de modification des documents contractuels.

Ce que vous ferez

• Développer le Plan de Proposition en définissant la structure organisationnelle de la proposition et en s'assurant que les canaux de communication appropriés sont en place entre les équipes internes, les partenaires (le cas échéant) et les firmes externes impliquées.
• Diriger ou coordonner les efforts de l'équipe interne de proposition (Gestionnaire de conception, Directeur de construction, Spécialiste en rédaction de propositions) en tant que chef de projet.

S'assurer que toutes les ressources humaines nécessaires au développement de la proposition sont mobilisées.

• Collaborer à l'élaboration de la stratégie de soumission avec le Directeur de projet désigné ou le VP de Construction (stratégies d'optimisation technique, stratégie d'approvisionnement, implication des sous-traitants, etc.).
• Participer à l'élaboration de la stratégie de construction avec le Directeur de construction ou le VP.
• S'assurer qu'un Plan d'exécution de projet est préparé et que tous les coûts anticipés sont inclus dans le prix soumis avec la proposition.
• S'assurer de la mise en œuvre du système de gestion de documents avec les procédures de contrôle de documents appropriées.

Coordonner avec le Directeur de construction et l'équipe d'estimation pour évaluer les coûts de construction (CAPEX), et avec le partenaire O&M pour les aider à préparer les estimations de coûts de cycle de vie (OPEX) dans le contexte d'un PPP.

• Identifier les facteurs impactant les coûts avec les firmes professionnelles et l'équipe O&M pour optimiser la valeur actuelle nette (VAN), afin de développer une proposition commerciale compétitive.

Développer un calendrier de projet qui intègre les contributions de toutes les parties prenantes, aligné avec une Structure de Décomposition du Travail (SDT) incluant les paquets de projet et les activités (conception, approvisionnement, permis, construction, mise en service, etc.).

• Superviser, avec les conseillers juridiques, la préparation des questions techniques (QT) et les discussions relatives aux divers accords requis pour le projet (Accord Conception-Construction, Accord d'Interface, Accord de Services, etc.).

S'assurer qu'une analyse des risques est terminée et intégrée à la stratégie de projet.

Responsabilités – production de la proposition

• Préparer un calendrier de proposition et s'assurer du suivi basé sur les jalons convenus.
• Diriger les réunions périodiques avec les équipes internes et externes de proposition pour surveiller la production des produits finis.
• Travailler avec la direction, le chef de conception, les partenaires et les équipes professionnelles pour développer les messages clés et les thèmes gagnants à intégrer dans les narratifs de la proposition.

Collaborer à la production de contenu technique et participer aux revues techniques et commerciales (Équipe Rouge, Équipe Dorée, etc.).

• Développer, obtenir l'approbation pour et surveiller le budget de la proposition, en apportant les ajustements nécessaires.
• En cas d'attribution du contrat
• Travailler avec le Directeur de construction et son équipe pour assurer une transition de projet fluide.
• Collaborer avec les départements pertinents pour la clôture commerciale et financière.
• Ce rôle pourrait vous convenir si vous avez
• Un diplôme de premier cycle en architecture ou en génie;
• Un minimum de 10 à 15 ans d'expérience pertinente;
• Avez été impliqué dans les processus de proposition conception-construction;
• La certification PMP est un atout;
• Être bilingue en français et en anglais, à la fois à l'oral et à l'écrit;
• Démontrez de solides compétences en gestion, communication, négociation et résolution de problèmes;
• Montrez initiative et leadership;
• Avoir une vision d'affaires innovante et proactive.

Avantages

• REERP avec jusqu'à 5% de correspondance de l'employeur
• Modèle de travail hybride pour les rôles d'entreprise
• Programme de propriété d'actions des employés
• Croissance de carrière grâce à des opportunités de développement réelles
• Remboursement de la carte de transport — allez au travail gratuitement
• Minimum de 4 semaines de vacances dès le premier jour

Au cours des six dernières années, nous avons fièrement détenu la distinction d'être l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

Pomerleau est un leader national en construction, livrant des projets majeurs partout au Canada. Nous croyons en créer un lieu de travail où les gens se sentent respectés, soutenus et investis pour grandir. Notre culture est construite sur la collaboration, la confiance et un engagement partagé à faire du bon travail. Si cela vous parle, postulez pour ce poste ou connectez-vous avec l'un de nos recruteurs pour apprendre comment nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.