Administrateur des services financiers I Comptabilité payable, recevable et fiduciaire

Administrateur des services financiers I Comptabilité payable, recevable et fiduciaire

Sous la supervision du contrôleur financier, l'administrateur des services financiers est responsable de fournir des services de comptabilité payable, recevable, fiduciaire et de grand livre à KSCS.

Département : Opérations : Administration

Durée : Indéterminée, temps plein, période probatoire de six (6) mois

Salaire : À partir de 31,40 $/heure

Horaires : 35 heures/semaine ; doit être prêt à travailler des heures flexibles si nécessaire

Description

Sous la supervision du contrôleur financier, l'administrateur des services financiers est responsable de fournir des services de comptabilité payable, recevable, fiduciaire et de grand livre à KSCS.

Avec la supervision de la gestion générale, applique indépendamment les compétences et connaissances apprises associées à la famille de postes pour compléter des tâches diversifiées, modérément complexes, dans le cadre des politiques définies et selon les objectifs.

Vérifie et vérifie la comptabilité des coûts, les dossiers de comptabilité payable, prépare des factures et des mandats, tape, classe, poste les entrées de grand livre et de journal général, et/ou équilibre les dossiers de comptabilité payable et recevable. Utilise des systèmes automatisés de bureau pour saisir des données, générer des rapports, mener des projets de recherche spécialisés et répondre aux demandes. Peut réconcilier des comptes difficiles. Peut maintenir un ensemble complet et systématique de transactions dans une phase spécifique de la comptabilité.

Fournit un soutien administratif dans le processus de recouvrement. Prépare des rapports de comptes impayés et recueille des informations de crédit et/ou de référence. Maintenez la base de données en saisissant, en mettant à jour et en récupérant des données, ainsi qu'en formatant et en générant des rapports. Aide à la résolution des problèmes de factures impayées des comptes en retard. Répond aux demandes des clients ou des ressources de recouvrement externes. Peut passer des appels ou envoyer des messages à ceux qui ont des problèmes non résolus.

Les décisions sont basées sur une analyse et une interprétation significatives dans le cadre des politiques. Modifie les méthodes, techniques et procédures pour atteindre les résultats. A une pleine autonomie pour livrer aux responsabilités prédéfinies. La production technique est considérée comme précise et solide. La production technique est considérée comme précise et solide. Cherche des consultations ou des conseils si nécessaire.

Fournit des services de comptabilité payable

• Obtient l'approbation du directeur exécutif pour rechercher et mettre à jour les taux du Conseil du Trésor.
• Maintenez et traitez toutes les transactions de comptabilité payable.
• Imprimez les lots de transactions de fournisseurs de comptabilité payable et archivez-les.
• Mettez à jour les transactions de fournisseurs de comptabilité payable.
• Traitez les lots de chèques hebdomadaires pour le paiement des fournisseurs.
• Assurez-vous que les documents des fournisseurs sont archivés.
• Préparez les formulaires de dépenses en espèces, attachez les factures, les bons de commande et les documents pertinents et saisissez les départements et les comptes à charger.

Fournit des services de comptabilité recevable

• Maintenez et traitez toutes les transactions de comptabilité recevable.
• Imprimez les lots de transactions de fournisseurs de comptabilité recevable et archivez-les.
• Mettez à jour les transactions de fournisseurs de comptabilité recevable.
• Préparez tous les dépôts d'argent et de chèques chaque semaine et vérifiez-les avec les comptes de grand livre.
• Assurez-vous que les documents des fournisseurs sont archivés.
• Préparez et envoyez toutes les lettres de retard.
• Dépôts directs (Accord de financement)
• Traitez les réconciliations bancaires mensuelles.

Fournit des services de grand livre

• Traitez les états financiers conformément aux arrangements de financement.
• Traitez les états financiers mensuels pour tous les comptes fiduciaires et les comptes de collecte de fonds
• Traitez les réconciliations mensuelles des transactions de fournisseurs de comptabilité payable et de comptabilité recevable avec les comptes de grand livre.
• Postez et vérifiez tous les lots de comptabilité recevable et payable dans le grand livre.
• Traitez le calendrier des divers de comptabilité payable, y compris l'impression et le postage.
• Traitez le calendrier des avances de comptabilité recevable, y compris l'impression et le postage.
• Traitez le calendrier des divers de comptabilité recevable, y compris l'impression et le postage.

Fournit une administration de tiers.

• Maintenez et traitez toutes les procédures pour les comptes fiduciaires des clients.
• Déposez tous les espèces et chèques concernant les comptes fiduciaires.
• Préparez les chèques pour toutes les dépenses en espèces et les factures soumises par les travailleurs sociaux.
• Préparez les états financiers mensuels à l'intention des travailleurs sociaux, puis ajustez le budget selon les possibilités financières.

Effectue d'autres responsabilités financières.

• Imprimez les rapports financiers mensuels pour chaque programme.
• Configurez et mettez à jour les fichiers budgétaires pour chaque programme.
• Préparez et envoyez les rapports finaux aux agences de financement en fonction des dates de rapport de l'accord de financement.
• Peut être amené à fournir des numéros de bon de commande aux services de KSCS

Préparation de l'audit et fin d'année

• Traitez les détails du grand livre, y compris l'impression et le postage.
• Traitez le bilan de vérification, y compris l'impression et le postage.
• Traitez les entrées de journal général, y compris l'impression et le postage.
• Traitez le calendrier des remboursements fiscaux, y compris l'impression et le postage.
• Effectue la clôture de fin d'année en consultation avec le contrôleur financier et la direction.
• Préparez tous les calendriers conformément au paquetage d'assistance client d'audit concernant la comptabilité recevable, la comptabilité payable, le grand livre et les services bancaires.
• Rencontrez les auditeurs et soyez disponible pour fournir une assistance tout au long de la période d'audit.

Effectue toute autre tâche liée au poste si nécessaire, selon les directives de votre supérieur immédiat.

Communications

• Exige souvent un niveau de collaboration et de coopération pour achever le travail ou les projets.
• Fournit souvent des informations qui doivent être comprises et expliquées.
• Parfois, il est nécessaire de former ou de donner des informations aux parties prenantes ou aux clients.

Facteurs environnementaux

• Semaine de travail régulière, occasionnellement flexible.
• Stress modéré avec certaines périodes de stress élevé.
• Certains délais serrés (non planifiés).

Responsabilité

• Fournir des services conformément aux termes et conditions de l'accord d'emploi, aux politiques de personnel, aux procédures opérationnelles standard et aux directives.
• Assurer la fourniture d'un service administratif de prestations réussi.
• Assurer la fourniture de services de comptabilité payable et recevable efficaces.
• Assurer la fourniture de rapports mensuels efficaces à chaque programme.
• Maintenir les pratiques de confidentialité.

Éducation et expérience

• DEP en : Comptabilité, Secrétariat, etc. avec deux (2) années d'expérience de travail connexes ;
• Diplôme d'études secondaires minimum avec cinq (5) années d'expérience de travail connexes.

Compétences et exigences

• Connaissance de Acc Pac et Excel, Services Desjardins et Internet
• Excellentes compétences en informatique.
• Capacité à respecter les échéances, qui doivent souvent être respectées le jour des chèques de comptabilité payable, à la fin du mois et à la fin de l'année.
• Connaissance et/ou expérience de la supervision.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Capacité à multitâcher.
• Capacité à répondre professionnellement aux demandes des clients et/ou du personnel.
• Capacité à calmer les situations si nécessaire.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à utiliser la discrétion lors de la manipulation de documents confidentiels.
• Excellentes compétences verbales et de communication.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser.
• Excellentes compétences mathématiques.
• Le mode de vie doit refléter celui d'un modèle de rôle positif.

Actifs

• Connaissance de la langue kanien’keha.
• Un permis de conduire valide et un accès à un véhicule.

Candidature en ligne

Préparez des copies numériques (par exemple, PDF, Image, Word) des documents suivants à télécharger avec votre candidature :

• Téléchargez et signez le formulaire de renonciation à la confidentialité.
• Une copie d'une pièce d'identité délivrée par le gouvernement.
• CV / CV
• Lettre de motivation
• Preuve de l'éducation et/ou des certifications

Candidature par courriel

Préparez des copies numériques (par exemple, PDF, Image, Word) des documents suivants à joindre à votre candidature :

• Téléchargez et complétez la demande d'emploi.
• Téléchargez et signez le formulaire de renonciation à la confidentialité.
• Une copie d'une pièce d'identité délivrée par le gouvernement.
• CV / CV
• Lettre de motivation
• Preuve de l'éducation et/ou des certifications

Veuillez soumettre votre candidature avec tous les documents joints à KSCS Ressources humaines athumanresources@kscskahnawake.ca.

Candidature en personne / par courrier

• Veuillez imprimer les documents suivants à inclure avec votre candidature :
• Téléchargez et complétez la demande d'emploi.
• Téléchargez et signez le formulaire de renonciation à la confidentialité.
• Une copie d'une pièce d'identité délivrée par le gouvernement.
• CV / CV
• Lettre de motivation
• Preuve de l'éducation et/ou des certifications
• Les candidatures imprimées peuvent être livrées à l'adresse suivante :
• Kahnawà:ke Shakotiia’takéhnhas Community Services
• P.O. Box 1440
• Kahnawake, Québec
• J0L 1B0
• Canada

Ressources pour les candidats

Pour plus d'informations, veuillez contacter le bureau des opérations de KSCS (KOC) au 1-450-632-8464, ou par courriel à humanresources@kscskahnawake.ca.