Assistante administrative

Description de l'entreprise

• American Iron & Metal (AIM)

est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 135 sites et 4 000 employés dans le monde . Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce à l'engagement de nos employés et à la confiance et au soutien constants de nos clients.

Beaucoup de choses pour l'environnement pour aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif, vacances, avantages et programme de mise de côté de retraite (RRSP) avec correspondance
• Programme annuel de bourses d'études d'AIM allant jusqu'à 8 500 $ par dépendant éligible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre développement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et gratifiant qui est aussi beaucoup de plaisir!
• Nous recherchons actuellement une
• assistante administrative

motivée pour rejoindre notre équipe au site de Lévis, au Québec.

Il s'agit d'un poste de jour, sur place, du lundi au vendredi.

L'assistante administrative joue un rôle clé en appuyant le directeur général dans ses responsabilités de directeur général et de directeur commercial, en particulier dans les activités liées aux achats.

Ce que vous serez responsable de faire

• Fournir un soutien administratif au directeur général, y compris la gestion de sa correspondance électronique;
• Rédiger les communications avec les clients, examiner les accords avec les clients et suivre les clients selon les besoins;
• Répondre et orienter les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous avec les clients et collaborer avec divers départements ainsi que le gestionnaire de compte du Québec;
• Préparer des rapports, saisir des données et effectuer divers suivis administratifs;
• Suivre la paie, les demandes de vacances et les dossiers administratifs des employés pour les employés relevant du directeur général;
• Gérer les uniformes, les équipements de protection individuelle (EPI), les commandes de fournitures de bureau, la logistique de la suite corporative et le suivi des factures pour les projets sélectionnés;
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Pour rejoindre notre équipe

• Avoir une expérience pertinente dans un rôle d'assistant administratif, de soutien exécutif ou similaire;
• Être compétent avec les applications informatiques, y compris Microsoft Office et OpenERP;
• Avoir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Être capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec précision et attention aux détails;
• Avoir une mentalité axée sur le service à la clientèle et collaborer efficacement avec une variété de parties prenantes;
• Démontre la discrétion et est capable de gérer des informations confidentielles;
• Être autonome, ingénieux et prendre l'initiative;
• Être bilingue en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit.
• Informations supplémentaires

American Iron & Metal Company et ses filiales sont des employeurs qui offrent des possibilités d'emploi égales. La forme masculine est utilisée uniquement pour simplifier le texte. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.