Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - gestion de projets

Mandat

Poste temporaire pour une durée de 4 ans.

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service bibliothèque et centre de littératie en santé, le chargé de projet est responsable de planifier, coordonner et réaliser le projet en littératie « Ma santé éclairée » tout en assurant le suivi et le contrôle via des outils dédiés. Il coordonne les équipes impliquées dans les différents groupes de travail, s’assure d’une communication efficace avec les parties prenantes et effectue une reddition de comptes régulière aux instances appropriées.

Voici les missions associées à ce poste : VOLET GESTION DE PROJET

• Planifie les échéanciers, les ressources nécessaires et leur cohérence avec le budget
• Assure la coordination des activités et veille à la réalisation des objectifs dans les délais impartis
• Assure les suivis en lien avec le projet dans l’outil de suivi dédié de la direction
• Effectue le suivi et le contrôle de projet : surveille les avancés et met en place des actions correctives si nécessaire
• Identifie les problématiques et les porter à l'attention des parties prenantes appropriées pour résolution
• Escalade les enjeux au besoin auprès des mandataires
• VOLET COMUNICATION
• Constitue, représente, supervise, coordonne et motive les équipes dans les différents groupes de travail et assure une communication claire et efficace
• Gère les conflits ou les désaccords au sein de l’équipe projet et en facilite la résolution
• Représente l’équipe projet lors des rencontres avec les mandataires, les promoteurs et le comité directeur : communique les progrès, les défis et les besoins du projet aux parties prenantes
• Planifie les différentes rencontres du comité de pilotage et anime les réunions pour partager les informations, discuter des progrès et prendre des décisions
• En collaboration avec la Direction du rayonnement et des partenariats (DARP), assure la visibilité et le rayonnement du projet tant à l’interne qu’à l’externe
• VOLET ADMINISTRATIF ET FINANCIER
• Assure que toute la documentation en lien avec le projet soit consignée, classifiée et conservée de manière appropriée
• Assure la circulation fluide de l’information entre toutes les parties prenantes : assure le maintien de canaux de communication ouverts et efficaces pour garantir que toutes les parties prenantes sont informées en temps opportun
• S’assure que la reddition de comptes soit faite régulièrement selon la matrice fournie par les mandataires : prépare et soumet des rapports réguliers sur l'état d'avancement du projet, en respectant les exigences des mandataires
• VOLET QUALITÉ ET AMÉLIORATION CONTINUE
• Procède à l’identification des risques, évalue leur probabilité et impact, et propose/applique des stratégies
• Effectue le suivi et le contrôle de projet : met en place des processus de contrôle qualité pour garantir que les livrables répondent aux standards établis
• Identifie les indicateurs de performance du projet et met en place des moyens de suivi. Propose des solutions si nécessaire
• Analyser les données de performance pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en œuvre des actions correctives

Formation

• Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration (ex. gestion de projet, gestion et développement des organisations), en sciences humaines ou en sciences sociales
• Certification PMP (Project management professionnel), un atout

Expérience

• un minimum d’un à trois ans d’expérience pertinente à l’emploi requis notamment en gestion de projets
• avoir une bonne connaissance du réseau de la santé
• expérience en recherche ou en évaluation de programme, un atout

Compétences

• capacité à mobiliser et collaborer
• sens politique
• capabiliser à planifier dans le cadre d'un projet
• adaptabilité et ténacité
• Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.