Assistant(e) personnel(le)

Nous cherchons un(e) assistant(e) personnel(le) proactif(ve), très organisé(e), pour fournir un soutien personnel et administratif au leadership de l'entreprise. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime un travail dynamique, prend l'initiative et peut gérer une grande variété de tâches de manière indépendante avec peu de supervision. Des compétences d'organisation solides, une attention aux détails et la capacité à anticiper les besoins sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif, opérationnel et personnel quotidien au leadership de l'entreprise;
• Gérer et exécuter diverses demandes et tâches ad hoc du leadership de l'entreprise, en veillant à leur achèvement à temps et de manière efficace;
• S'assurer du bon fonctionnement des opérations de bureau, y compris la coordination de tous les prestataires de services (nettoyage et autres);
• Soutenir la réservation et la coordination des voyages d'affaires;
• Planification, réservation et coordination d'événements locaux.

Exigences

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire de soutien administratif ou exécutif;
• Compétences d'organisation solides avec une excellente attention aux détails;
• Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre l'initiative des tâches;
• Esprit ingénieux, proactif et orienté vers la résolution de problèmes;
• Permis de conduire valide et capacité à utiliser un véhicule pour des tâches liées au travail si nécessaire;
• Doit être basé(e) à Montréal avec une bonne connaissance de la région locale, des services et des ressources, et la capacité de gérer efficacement les tâches et les arrangements locaux.

Ce que nous offrons

• Une opportunité de rejoindre une entreprise internationale en croissance;
• Environnement d'équipe collaboratif et supportif;
• Hybrid: télétravail avec plusieurs jours par semaine en bureau.

Nous valorisons les penseurs indépendants qui prennent l'initiative et sont prêts à atteindre de nouveaux sommets. Cela vous correspond? Envoyez votre CV dès aujourd'hui et commençons quelque chose d'excitant!

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