Analyste des charges aéroportuaires et des baux

Faire partie d’Air Canada, c’est devenir partie d’un symbole canadien emblématique, récemment classé meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en rejoignant notre équipe diversifiée et dynamique, à la pointe de l’aviation passagère.

L’Analyste des charges aéroportuaires et des baux est responsable du traitement précis, de la validation et de la production de rapports sur les facturations et les activités de bail liées aux aéroports. Le rôle garantit l’intégrité des données, une documentation solide et des rapports clairs sur toutes les charges aéroportuaires et les transactions de bail, permettant une visibilité fiable pour la prise de décision. Il sert de point de coordination clé entre divers parties prenantes internes et externes pour assurer des flux de facturation et de données cohérents et conformes.

Responsabilités

• Agir comme contact clé pour la gestion des contrats pour les accords avec les autorités aéroportuaires et les données de bail, en s’assurant de l’interprétation précise, de la maintenance et de l’application des termes de bail dans les systèmes, les dossiers et les rapports.
• Participer activement au développement de la base de données automatisée des baux et en agir comme son administrateur, en s’assurant de l’intégrité des données, de leur structure et de leur maintenance continue.
• S’assurer du traitement précis et à temps des facturations des autorités aéroportuaires, en validant les charges par rapport aux accords et à la documentation de soutien.
• Administrer les facturations liées aux baux (locataire et internes), en s’assurant de leur exhaustivité, de leur précision et de leur alignement avec les termes contractuels.
• Maintenir la propriété des données sur les taux et les baux, en s’assurant de leur cohérence, de leur traçabilité et de leur intégrité dans les systèmes et les rapports.
• Maintenir et gouverner les sources de données centralisées, y compris les bases de données d’allocation de portes, les systèmes de gestion des baux et les enregistrements d’occupation des espaces, en s’assurant de l’intégrité des données, de leur précision et d’une utilisation efficace des actifs aéroportuaires.
• Enquêter et résoudre les écarts de facturation, en reconcilient les données dans plusieurs entrées et systèmes.
• Produire des rapports réguliers et ad hoc sur les charges aéroportuaires, les activités de bail et les écarts clés pour soutenir la surveillance et la prise de décision.
• Développer, maintenir et améliorer les ensembles de données et les outils de suivi pour soutenir la visibilité des facturations et la précision des rapports.
• S’assurer que la documentation et les dossiers de soutien sont complets, structurés et prêts pour l’audit.
• Surveiller la conformité avec les termes de facturation, les accords de bail et les structures des frais aéroportuaires.
• Coordonner étroitement avec les Comptabilités à payer, les Comptabilités à recevoir et d’autres parties prenantes internes pour aligner les facturations et résoudre les problèmes.
• Agir comme point de coordination principal pour les enquêtes de facturation et les données liées aux baux.
• Soutenir les processus de budgétisation et de prévision par la préparation et la production de rapports de données fiables (sans propriété de la stratégie financière).
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus de facturation, de réduire le traitement manuel et d’améliorer la qualité des données et l’efficacité des rapports.
• Assister divers membres de l’équipe sur les questions administratives.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• 3 à 5 ans ou plus d’expérience en administration de contrats, en gestion de données ou dans des environnements de reporting.
• Forte compréhension des processus de facturation, des contrôles de données et des pratiques de réconciliation.
• Expérience de travail avec des contrats, des accords de bail ou des cadres de facturation structurés est un atout.
• Maîtrise avancée d’Excel et de Power Point ; expérience avec des outils de données et des systèmes financiers/billing est préférable.
• Excellentes compétences d’écriture.
• Forte attention aux détails et mentalité de précision des données.
• Aptitude démontrée à analyser les données, identifier les écarts et résoudre les problèmes.
• Excellentes compétences de communication et de coordination entre les parties prenantes internes et externes.
• Démontrer ponctualité et fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un environnement dynamique.

Conditions d’emploi

Les candidats doivent être éligibles pour travailler dans le pays d’intérêt au moment où une offre d’emploi est faite et sont responsables de l’obtention de tout permis de travail, visa ou autre autorisation nécessaire pour l’emploi. Avant leur date de début, les candidats devront également fournir la preuve de leur éligibilité pour travailler dans le pays d’intérêt.

Exigences linguistiques

Bilingue (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada s’engage fortement en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un environnement de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur les contributions uniques des employés au succès de notre entreprise.

En tant qu’employeur offrant des possibilités égales, nous accueillons les candidatures de tous pour nous aider à construire une main-d’œuvre diversifiée qui reflète la diversité de nos clients et des communautés dans lesquelles nous vivons et servons.

Air Canada remercie tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux retenus pour continuer le processus seront contactés.