Adjoint(e) administratif(e) - Soutien exécutif et événements corporatifs

Période d'affichage

Du 17 juillet 2026 au 31 août 2026

Pays ou région

Canada

Lieu de travail

Montréal, Québec

Unité d'affaires

Corporatif

Département

Administration

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Statut de l'emploi

Permanent - Temps plein

Expérience de travail minimale

• 1 à 3 ans
• Niveau académique minimum
• Programme post-secondaire

Salaire

• Selon l'expérience

Avantages sociaux

• Gamme d'avantages sociaux concurrentiels
• Adjoint(e) administratif(e) - Soutien exécutif et événements corporatifs

Principales fonctions

• Mode de travail : Présentiel (sur site)
• Statut : Permanent, temps plein

Toujours en croissance, Lallemand crée un nouveau poste d’Adjoint(e) administratif(ive) afin de soutenir sa direction et contribuer à la coordination de ses activités corporatives.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et professionnelle qui excelle dans les environnements où aucune journée ne se ressemble. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination d’agenda, l'organisation d'événements corporatifs et le soutien administratif de diverses initiatives de l'entreprise.

Ce poste s'adresse à une personne reconnue pour son sens de l'organisation, sa discrétion, son souci du détail et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Les principales responsabilités du candidat retenu comprennent, sans s'y limiter :

Soutien administratif et exécutif

• Gérer l'agenda du président, incluant la planification des rencontres, la coordination des priorités et le suivi des échéances importantes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et des demandes provenant de la direction.
• Coordonner les activités du président auprès d'associations industrielles, partenaires d'affaires et organisations où il représente l'entreprise.
• Administrer le dossier des dons corporatifs et des initiatives caritatives, incluant les communications et le suivi des engagements.
• Préparer, organiser et maintenir les dossiers administratifs et la documentation de référence.
• Effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir les activités de l'entreprise.

Coordination d'événements corporatifs et formations

• Participer à la planification et à l'organisation d'événements corporatifs, de réunions de direction, de formations et de visites d'entreprise.
• Coordonner les communications avec les hôtels, centres de conférence, traiteurs et autres fournisseurs.
• Gérer les invitations, confirmations de présence et listes de participant(e)s.
• Assurer la réservation des salles, la préparation du matériel requis et la logistique sur place.
• Participer au suivi budgétaire des événements.
• Préparer les badges, les documents d'accueil et les trousses destinées aux participant(e)s.
• Accueillir les visiteurs et contribuer à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse.
• Veiller au bon déroulement des événements regroupant jusqu'à une quarantaine de participant(e)s.
• Soutenir différents projets spéciaux et initiatives corporatives selon les besoins.

Une certaine flexibilité est requise puisque la personne titulaire du poste pourra être appelée à travailler occasionnellement en soirée ou durant les fins de semaine lors d'événements corporatifs ou d'activités spéciales.

Compétences techniques

• Requis
• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien exécutif
• Diplôme ou attestation d'études collégiales (DEC ou AED) en administration, bureautique, techniques de gestion, communications, tourisme, événementiel ou dans un domaine connexe.
• La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise en raison des tâches associées au poste, notamment : la communication régulière avec des fournisseurs, partenaires d’affaires, visiteurs et organismes situés au Canada et à l’international; l’organisation et la coordination de réunions, d’événements corporatifs et d’activités impliquant des personnes participantes francophones et anglophones.
• La personne titulaire du poste devra utiliser le français et l’anglais sur une base quotidienne
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Un atout
• La maîtrise d’une troisième langue (espagnol, portugais, allemand, chinois ou japonais) représente un atout distinctif.

Qualités personnelles

• Requis
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Souci du détail exceptionnel et sens de l'organisation développé.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à s'adapter aux changements de priorités.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Professionnalisme, discrétion et jugement irréprochable dans la gestion d'informations confidentielles.
• Tact et diplomatie pour gérer des situations délicates.

Critères généraux

• Un atout
• Permis de conduire valide

Organisation

Lallemand est une société canadienne privée fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et commercialise des micro-organismes pour divers marchés. Les bureaux administratifs de la société mère sont situés à Montréal, au Canada. Aujourd'hui, Lallemand emploie plus de 6 500 personnes travaillant dans plus de 45 pays sur 5 continents.

L'unité d'affaires corporative de Lallemand englobe tous les services de soutien offerts aux autres unités d'affaires. Elle s'assure d'optimiser les processus internes, voit au bon fonctionnement opérationnel et à un alignement stratégique cohérent.

Le secteur corporatif se situe principalement à Montréal, au Canada, et compte sur l'expertise de gens en Gestion, Finance et comptabilité, Ingénierie, Recherche et développement (R\&D), Ressources humaines (RH) et Technologie de l'information (TI). Si vous désirez contribuer à faire vivre nos valeurs de passion, de collaboration et d'innovation à la grandeur de l'organisation, nous aimerions vous connaître!

*Veuillez prendre note que des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.*