Adjoint(e) administrative/réceptionniste

Ce poste à temps partiel (jusqu'à 3 jours par semaine sur site) est chargé des tâches suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, notamment la saisie de données et la tenue des dossiers, la préparation des envois et le maintien d’un environnement professionnel.
• Appuyer la promotion et le respect des pratiques en matière de santé et de sécurité, y compris les vérifications de conformité (entrepreneurs, fournisseurs, etc.).
• Aider le gestionnaire du centre d’intervention/la direction à planifier, préparer et assurer la logistique des formations et des exercices.
• Assurer le suivi des tâches comptables courantes, notamment le traitement des comptes fournisseurs, le suivi des notes de frais, ainsi que la préparation et la vérification des bons de commande.

Si vous recherchez un environnement dynamique et en constante évolution, nous vous invitons à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Qualifications requises :

• Formation postsecondaire en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum d'un an d'expérience en soutien administratif à la clientèle.
• Maîtrise de la suite MS365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, etc.).
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Solides compétences organisationnelles et administratives, et souci du détail.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler sous pression pour respecter les échéances.
• Bilingue français/anglais est un atout.

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

• Langue:
• Français/Anglais (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel