Technicienne comptable et administrative

*Le Groupe DRUMCO Construction* est à la recherche d’un(e) *technicien(ne) comptable et administratif(ve)* qui sera un(e) allié(e) pour l’équipe de la comptabilité.

L’équipe fait la force chez *DRUMCO*! C’est un succès de groupe qui perdure depuis plus de 35 ans grâce à une équipe qualifiée et dévouée, et qui apporte une valeur ajoutée aux services et réalisations de l’entreprise.

Les avantages de travailler chez *DRUMCO Construction* sont multiples. Nous nous démarquons dans l’industrie grâce à un esprit d’équipe et des valeurs basées sur l’humain.

Avantages offerts

• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi, temps plein 37h50;
• Travail en mode hybride, 3 jours bureau/2 jours télétravail (après 3 mois);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle (dès l’embauche);
• 4 semaines de vacances payées par année selon le calendrier CCQ (au prorata durant la première année);
• 5 jours de congé maladie et obligation familiale (après 3 mois);
• 2 jours de congé mobile (après 3 mois);
• 10 congés fériés selon le calendrier CCQ (inclus le 2e congé de Pâques et le Jour du Souvenir);
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (après 3 mois);
• o Compte de dépenses pour soins de santé de 500$/année;

o Assurance vie/mort ou mutilation accidentelle/invalidité longue durée/médicaments/soins de santé (massothérapeute, physiothérapeute, psychologue, diététiste, naturopathe, orthophoniste, podiatre, acupuncteur, etc.)/annulation de voyage; o Service d’assistance-voyage; o Remboursement d’examen de la vue; o Programme d’aide aux employés et aux membres de leur famille; o Accessibilité à un service de télémédecine et à un service de deuxième avis médical.

• REER avec participation de l’employeur (après 1 an pour la participation de l’employeur);
• Révision salariale annuelle;
• Budget annuel pour achat de vêtements à l’effigie de *DRUMCO* (dès l’embauche et augmentation du budget après 3 mois);
• Formation et perfectionnement offert en continu;
• Café gratuit + Repas et collations santé à bas prix;
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge pour véhicule hybride/électrique;
• Plusieurs activités sociales et tirages tout au long de l’année;
• Environnement travail au goût du jour, très lumineux et neuf + équipements de travail récents;
• Cafétéria avec table de « babyfoot »;
• Diverses ententes corporatives avec des entreprises offrant des rabais à nos employés;
• Reconnaissance des années de service.
• Gérer la comptabilité de projets (80%);

o Gérer les demandes de paiement (avancement) par projet en collaboration avec les chargés de projet (incluant la vérification des factures et la ventilation des coûts) via le système Maestro; o Effectuer des suivis auprès des professionnels, clients sur le cycle d’approbation des factures, et suivi auprès des sous-traitants sur les dénonciations/quittances; o Préparer les factures et libération des retenues; o Procéder à l’entrée des factures sous-traitants; o Suivi des comptes recevables en collaboration du contrôleur et de l’équipe des chargés de projets; o Vérifier avec l’équipe de gestion de projet tous les documents du projet de fin de chantier; o Vérifier les états de compte; o Procéder aux ouvertures de comptes ainsi qu’à la création des clients et des fournisseurs dans le système Maestro; o Effectuer les dépôts des chèques reçus par la poste à la banque.

• Gérer les tâches administratives (20%);
• o Accueil occasionnel de la clientèle;
• o Répondre aux appels entrants via la ligne générale (ligne «zéro») de façon sporadique;

o Assurer une veille générale des espaces communs (propreté, rangement, approvisionnement de base, bon fonctionnement des équipements); o Effectuer, au besoin, le montage des salles en fonction des réunions et évènements; o Gérer la réception et l’expédition du courriel ainsi que des colis; o Assurer la coordination des fournisseurs de services (commandes de repas, gestion du déchiquetage et entretien ménager), incluant la planification, le suivi et les communications; o Assurer la gestion des stocks et des approvisionnements (suivi, commandes et optimisation des inventaires) afin de maintenir la disponibilité des commodités et fournitures.

• Offrir du support/soutien au contrôleur au besoin;
• Participer à l’élaboration et amélioration des procédures internes au niveau de la comptabilité;
• Toutes autres tâches pertinentes avec le titre d’emploi et demandées par le superviseur immédiat.

Compétences recherchées

• Cette belle opportunité est pour toi si tu possèdes :
• DEC en administration ou DEP en comptabilité ou autres formations ou expériences équivalentes;
• Une forte expérience avec divers logiciels comptables et en comptabilité générale (obligatoire);
• Plusieurs années d’expérience en comptabilité, spécifiquement dans le domaine de la construction (un atout majeur);
• Une connaissance avancée du logiciel Maestro (un atout);
• Une bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;
• Une excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);
• Une rigueur et structure hors pair, une polyvalence et un sens de l’organisation aiguisé;
• De la discrétion;
• Une proactivité, une autonomie et une débrouillardise développées;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect, empathie et ouverture)
• Un plaisir à travailler en équipe.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Indemnité kilométrique
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Germain-de-Grantham, QC