Adjoint(e) administratif(ve)

Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez au cœur des opérations de l'entreprise : facturation, comptes clients et fournisseurs, gestion de la paie, soutien à la direction générale et aux opérations, ainsi qu'un brin d’assistance pour nos équipes sur le terrain. Un rôle important, des tâches variées et un milieu dynamique où aucune journée ne se ressemble !

1. Comptabilité

Production de rapports statutaires (TPS, TVQ, DAS);

Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients;

Veiller à l'encaissement de l'ensemble des paiements;

Traiter les comptes fournisseurs;

Valider la conformité des factures selon les autorisations d'achat;

Analyser et tenir à jour le registre de carburant et effectuer les demandes de remboursement;

Veiller à ce que le dossier des assurances soit conforme;

Effectuer la refacturation interentreprises;

Vérifier et comptabiliser les relevés de cartes de crédit.

2. Gestion de la paie et des dossiers employés

Recevoir, valider et compiler les feuilles de temps dans un tableau Excel;

Procéder à la codification de la paie pour l'ensemble du personnel;

Produire les paies et transmettre les talons;

Émettre des cessations d'emplois via RE Web;

Procéder à l'émission des relevés 1 et T4;

Inscrire les offres d'emploi sur les diverses plateformes;

Procéder à l'ouverture des dossiers employés.

3. Soutien à la direction générale

Mettre à jour les tableaux de compilation des projets annuels;

Optimaliser l'utilisation du logiciel GSF;

Préparer certains documents pour les audits de fin d'année.

4. Soutien à la direction des opérations

Assister la direction des opérations dans ses tâches administratives courantes;

Suivi du tableau hebdomadaire des travaux.

5. Logistique

Effectuer la production de divers documents (mise en page, correction et révision);

Participer à l'organisation logistique des déplacements et de l'hébergement des travailleurs;

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (inventaire, matériel, fiche technique et remisage);

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (classement, épuration, conservation).

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS

Compétences professionnelles

• DEC en gestion/comptabilité ou expérience équivalente;
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Excellente connaissance du français, parlé et écrit;
• Excellente maîtrise d'Excel;
• Maîtrise des processus comptables de base;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout);

Connaissance des logiciels RE Web et GSF (un atout).

Connaissances et habiletés

Savoir établir ses priorités tout en respectant les échéanciers;

Souci et rigueur de la qualité du travail;

Grand sens de l'organisation;

Débrouillardise, autonomie, polyvalence et esprit d'équipe;

Respect de la confidentialité;

Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Orienté(e) vers les résultats.

CE QUE NOUS offrons

• Poste à temps plein, 32 à 35 h/semaine;

Salaire de 28 $ à 32 $ selon l'expérience (échelle salariale);

• Possibilité de télétravail;

Horaire flexible entre 8 h et 17 h;

• 3 semaines de vacances après 1 an;
• 5 jours de congé maladie / obligations familiales;

Formation continue;

Perspectives de développement professionnel et de carrière selon les besoins de l'entreprise.

POURQUOI CHOISIR FORESTERIE LACIME /MIIUNAKUTA ?

Parce qu'ici, votre travail a un impact direct et que vous faites partie d'une équipe où on reconnaît les forces de chacun. Nous valorisons l'autonomie, l'esprit d'équipe et l'équilibre travail-vie personnelle, le tout dans un environnement où la forêt n'est jamais bien loin. Dans un contexte de relève entrepreneurial, le poste d’adjoint(e) administratif(ive) sera appelé à évoluer à la hauteur de vos ambitions.

Avantages

• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Stanislas, QC