Adjoint(e) administratif(ve)

Les Entreprises J2S sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l’entreprise et d’appuyer l’équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, qui aime travailler dans un environnement professionnel, dynamique et bien structuré.

Responsabilités

• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires, au téléphone ou par courriel
• Assurer la gestion générale des courriels et des appels entrants
• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs
• Soutenir l’équipe dans la préparation de bons de commande, documents de projet et suivis des horaires de service
• Collaborer avec l’équipe comptable pour certains suivis de facturation, paiements ou documents requis
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins de l’entreprise

Qualifications requises

• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, Quickbooks et Progression Live
• Excellente organisation du travail et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bonne communication écrite et verbale en français, anglais un atout
• Expérience dans le domaine de la construction ou de la mécanique du bâtiment, un atout

Avantages offerts

• Salaire selon l’expérience
• Horaire flexible de 34 h par semaine
• Assurances collectives
• Environnement de travail stable, professionnel et respectueux
• Équipe dynamique et en croissance
• Possibilité de développer ses responsabilités au sein de l’entreprise
• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à :
• info@lesentreprisesj2s.com
• Ou communiquer avec nous au :
• 418-450-7980
• Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24,00$ à 35,00$ par heure

• Lieu du poste : En présentiel