Commis Comptable et soutien administratif

Pains \& Saveurs, c'est un réseau artisanal de boulangeries-pâtisseries-cafés en pleine structuration. Nous passons d'une entreprise familiale à un réseau multi-unités appuyé par une cuisine de production centralisée — et nous cherchons du support dans notre département de comptabilité et d'administration. Le commis comptable et soutien administration joue un role clef dans notre projet! Joins toi à notre équipe!

Comptes payables

• Réceptionner, vérifier et coder les factures fournisseurs
• Préparer les paiements selon les termes négociés
• Faire le suivi des factures en attente et gérer les relances
• Réconcilier les relevés fournisseurs avec les registres internes
• Archiver les pièces justificatives de façon structurée

Comptes recevables

• Émettre les factures pour les comptes corporatifs et commandes spéciales
• Suivre les paiements en attente et envoyer les rappels selon la procédure
• Enregistrer les encaissements et les appliquer aux bons dossiers
• Produire un rapport hebdomadaire des comptes en souffrance

Réconciliation et rapports

• Effectuer les réconciliations bancaires mensuelles
• Préparer les données financières mensuelles par succursale
• Appuyer le comptable pour les états financiers trimestriels

Soutien administratif

• Coordonner la transmission des données de paie vers Nethris
• Support aux dossiers employés et rh
• Maintenir le classement numérique (Drive) et physique
• Soutenir la direction dans certaines tâches administrative

Ce que nous cherchons

• Formation en comptabilité (AEC/DEC) ou expérience pertinente
• Expérience en multi-unités, un atout
• Connaissance de QuickBooks
• Forte capacité informatique, suite office
• Rigueur, autonomie et un bon sens des priorités
• Une curiosité réelle et l'envie d'apprendre dans un contexte qui évolue vite
• Une attitude positive qui contribue à l'énergie de l'équipe

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel