ADJOINT ADMINISTRATIF- Comptes clients et fournisseurs

Rôle : Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la gestion des processus de facturation, du soutien administratif et de diverses tâches cléricales. Cette personne veille à l'exactitude des transactions financières, à l'organisation des dossiers et à l'efficacité du bureau.

Avantages

• Terminer à midi le vendredi, horaire 40 heures/semaine (lun.-jeu 7h00-16h45)
• Assurance collective (vie, invalidité, médicaments)
• RRS à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%
• Conciliation travail et vie personnelle
• Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances
• Budget annuel pour l’achat d’équipements de sécurité (bottes, lunettes)
• Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante
• Principales responsabilités :
• Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients.
• Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système comptable.
• Vérifier l'exactitude des informations de facturation et résoudre les écarts.
• Collaborer avec l'équipe comptable pour la gestion des comptes clients et fournisseurs.
• Rédiger et traiter divers documents administratifs (courriels, lettres, rapports, etc.).
• Organiser et classer les dossiers physiques et électroniques.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
• Coordonner la planification des réunions et préparer les documents nécessaires.
• Maintenir un environnement de travail organisé et efficace.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions d'optimisation.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.

Compétences requises

• Diplôme en administration, comptabilité ou formation équivalente.
• Expérience pertinente en facturation et soutien administratif (1 à 3 ans souhaité).
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels comptables, courriels).
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, souci du détail et autonomie.
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel