Adjoint(e) exécutif(ve) – Analyse et soutien à la direction

Lieu : Brossard

Type de poste : Temps plein, présentiel, 37,5 heures/semaine (possibilité de télétravail 1 journée/semaine)

Département : Administration (Finances / Ventes) À propos d'Oral Science

Située à Brossard, Oral Science est une entreprise québécoise en pleine expansion qui développe et commercialise des produits dentaires innovants visant à améliorer la santé bucco-dentaire des Canadiens. Nous collaborons avec des professionnels dentaires à travers le Canada et proposons également nos produits aux consommateurs via nos plateformes en ligne et en pharmacie.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) rigoureux(se) et proactif(ve) pour soutenir l'équipe de direction, avec un focus particulier sur les activités liées à la finance, aux ventes et à la gestion des comptes pharmacies.

La personne recherchée contribuera à la production de rapports pour l’aide à la prise de décision, à l'analyse des données, à la préparation de présentations destinées à la direction et au conseil d'administration, ainsi qu'à la coordination de l'information provenant de différents départements.

Responsabilités principales

• Assister l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives.
• Produire, automatiser et maintenir des rapports de gestion et de ventes à l'aide d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées et macros).
• Réaliser des analyses approfondies des performances commerciales et opérationnelles afin de soutenir la prise de décision.
• Transformer les analyses en présentations claires, visuelles et percutantes destinées à la direction et au conseil d'administration.
• Préparer les rapports de gestion périodiques (reporting) et assurer le suivi des principaux indicateurs de performance.
• Collaborer avec différents départements afin de recueillir, valider et consolider les informations nécessaires aux analyses et aux rapports.
• Participer à l'amélioration continue des outils, des processus et des tableaux de bord internes.
• Toutes tâches connexes

Profil recherché

• Bilingue (français et anglais) – *Cette exigence est nécessaire en raison des responsabilités du poste. La personne titulaire devra produire des rapports de gestion, des analyses et des présentations en anglais, ainsi que communiquer avec des membres de la direction et des collaborateurs principalement anglophones. Cette compétence est essentielle à l'exécution des principales fonctions du poste.*
• Diplôme en administration, finance, gestion ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien exécutif ou administratif, idéalement dans un environnement en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, avec un niveau avancé d'Excel.
• Excellente maîtrise de PowerPoint et aptitude à concevoir des présentations exécutives de qualité.
• Très forte capacité d'analyse, de synthèse et de présentation de l'information.
• Expérience en production de rapports de gestion (reporting) et en analyse de données.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à collaborer avec plusieurs départements et à obtenir les informations nécessaires auprès des différentes équipes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais serrés.
• Discrétion, professionnalisme et sens de l'initiative.

Atouts

• Expérience en comptabilité de gestion (management accounting) ou en analyse financière.
• Expérience dans le secteur des biens de consommation.
• Expérience ou connaissance du domaine dentaire.
• Connaissance d'outils BI (Power BI, Tableau).
• Connaissance de NetSuite (ERP).

Environnement et avancement

• Environnement de travail collaboratif et innovant.
• Possibilités de développement professionnel.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel