Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Ministère ou organismeMinistère de la Justice

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiOccasionnel

Description du ministère ou de l’organisme

• Renseignements généraux
• L'emploi est à pourvoir au service opérationnel centralisé
• Il s’agit d’un emploi occasionnel d’une durée de 1 an
• La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement
• Au quotidien :

La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et aux activités des services de justice au Centre de préarchivage de Saint-Hyacinthe. De façon générale, elle assure la conservation des archives judiciaires de la région. Plus précisément, elle assure le traitement, le suivi et la saisie informatique en lien avec la gestion documentaire. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice. Plus précisément, elle devra:

Agir en soutien opérationnel et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement des archives judiciaires :

• Gestion quotidienne de la boite courriel générique du CPA
• Assurer le traitement et la transmission des requêtes reçues dans la boite courriel générique
• Procéder au classement de divers documents.
• Effectuer la saisie informatique des dossiers, des demandes, des statistiques, etc. ;
• En soutien au technicien, gérer les documents judiciaires et les greffes de notaires (dépôt, consultation) et procéder à leur destruction conformément aux règles ;
• Recevoir et traiter les demandes de copies des greffes de notaires
• Effectuer la gestion documentaire, selon le calendrier de conservation, sous la supervision du technicien ;
• Communiquer avec les différents intervenants lorsque des documents sont manquants dans un dossier ;

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelles de traitement : De 44 233 $ à 58 515 $

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au Palais de justice de Saint-Hyacinthe :

Modernité à l’horizon : Profitez d’un nouveau palais de justice en rénovation, qui sera l’un des plus modernes au Québec. Profitez d’un environnement fraîchement rénové, avec des espaces de travail ouverts et lumineux.

Commodités à proximité : Découvrez tout ce dont vous avez besoin à quelques pas : Galeries Saint-Hyacinthe, restaurants, garderie, pharmacies, Gym, concessionnaires automobiles (avec services), nettoyeur, épicerie… tout pour vous faciliter la vie !

Déplacements faciles : Facilitez vos déplacements, avec un accès facile à l’autoroute 20 et un stationnement gratuit.

Vie sociale dynamique : Profitez d’un club social pour des activités et des événements permettant de renforcer les liens entre collègues.

Les essentiels

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons

• Faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’entregent dans toutes ses communications;
• Être orienté vers la clientèle et avoir une facilité à transmettre de l’information;
• Être en mesure de planifier la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies.
• Votre candidature devra être soumise au plus tard le 7 août 2026 à 23 h 59.
• Conseils pour votre candidature

Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Lisez nos conseils utiles.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi : Martine Leblanc

Directrice du service opérationnel centralisé martine.leblanc@justice.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30

Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement

Adresse(s) du lieu de travail

• 3800 avenue Cusson, Saint-Hyacinthe, Québec, Canada, J2S7C2
• Région administrative
• Montérégie
• Domaine d’emploi
• Administration, affaires, comptabilité et finance
• Justice et protection du public
• Catégorie d’emploiEmplois de bureau
• Corps - Classe d’emploi284.30 - Agent aux activités judiciaires, Grade Standard

HoraireJour

• Nombre d’heures/semaine35 heures
• Date d’entrée en fonction visée17 août 2026
• Date de fin de publication07 août 2026