co-gestionnaire volet ressources humaines

Gouvernance

• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
• Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques, procédures et décisions des différentes instances.
• Participer à la planification stratégique, au plan d’action, au développement des services et à la rédaction du rapport annuel.
• Préparer les rencontres de la Collective, y siéger à titre de personne-ressource et coordonner l’Assemblée annuelle des membres.
• Représenter l’organisme auprès des partenaires, des bailleurs de fonds, des instances gouvernementales et des tables de concertation désignées par la Collective.

Organisation du travail – RH

• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
• Organiser et animer les rencontres d’équipe.
• Coordonner le travail des employées et participer au processus d’embauche.
• Veiller au respect des lois, des politiques et des procédures.
• Planifier l’organisation quotidienne du travail, les horaires, les remplacements, les congés et les vacances.
• Assurer le suivi de la paie en collaboration avec la technicienne comptable.
• Assurer le suivi des dossiers d’absence, de santé et sécurité au travail ainsi que des besoins de main-d’œuvre.

Qualité des services

• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
• Assurer l’accueil, l’intégration, la formation, l’accompagnement et l’évaluation des travailleuses.
• Soutenir l’équipe dans les interventions, lors de situations à risque liées à la violence conjugale.
• Accompagner et soutenir l’équipe de travail dans l’évaluation ainsi que dans la gestion du risque.
• Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires concernés.
• Favoriser le développement des compétences par l’accès à la formation continue.

Représentation et communications

• En collaboration avec la co-gestionnaire – volet intervention :
• Assurer les représentations de l’organisme auprès des partenaires et des instances concernées.
• Coordonner les communications et la gestion des réseaux sociaux avec l’adjointe administrative.

Administration générale

• Assurer la gestion des dossiers des employées et la mise à jour des documents administratifs.
• Préparer les demandes de subvention, les redditions de comptes et contribuer à la recherche de financement.
• Assurer les suivis administratifs auprès des organismes gouvernementaux et des assureurs.

Comptabilité

• En collaboration avec la technicienne comptable :
• Produire les relevés d’emploi, les paies et les documents requis pour la vérification comptable annuelle.
• Assurer le suivi des assurances collectives, du régime de retraite, des DAS et des obligations financières.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget.
• Effectuer le suivi des revenus, des dépenses, des factures, des paiements, des achats, des chèques et des dons conformément aux politiques en vigueur.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Lieu du poste : En présentiel