Directeur(trice) adjoint(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)

Poste permanent / temps plein: 32 heures par semaine (4 jours)

Description sommaire du poste

Relevant directement de la directrice générale, le titulaire aura à soutenir ses tâches afin de gérer l’ensemble des activités de la municipalité et d’appliquer les décisions du conseil municipal et leurs objectifs tout en assurant une saine gestion, notamment :

• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant les ressources humaines;
• Exécuter les décisions du conseil et appliquer les règlements et politiques en plus du suivi des plans d’actions de la municipalité;
• Assurer les communications avec les divers milieux;
• Assister aux séances publiques du conseil municipal et appuyer la directrice générale dans l’organisation, la préparation et le suivi de celles-ci;
• Rédiger les procès-verbaux et divers documents tels avis publics, projet de règlements;
• Agir à titre de secrétaire d’élection dans le cadre des élections municipales;
• Assurer le suivi et le cheminement des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
• Préparer les contrats, ententes et appels d’offres et coordonner le cheminement de ceux-ci;
• Préparer les activités de taxation, la facturation, les déboursés, la perception et suivre le recouvrement des taxes municipales;
• Préparer diverses demandes d’aide financières et effectuer les redditions de comptes;
• Préparer les états financiers et participer au processus budgétaire;
• Voir à l’application des règlements et politiques à l’interne et au respect des procédures administratives et opérationnelles;
• Agir à titre d’adjoint au coordonnateur des mesures d’urgence;
• Remplacer la directrice générale en son absence.

Exigences et qualités requises

• Possédez un diplôme universitaire de premier cycle en administration, comptabilité, finance, en gestion municipale ou toute autre spécialisation pertinente;
• Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée si elle est en lien avec le poste;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise des logiciels suivants : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Connaissance du logiciel AccèsCité MegaGest par PG Solutions est un atout.
• Posséder une capacité de travailler en équipe;
• Autonomie, loyauté, attitude positive, discrétion et souci du détail.

Nous offrons un salaire annuel variant entre 50 000$ et 55 000$, selon les compétences et l’expérience, et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels. Nous remercions toutes les personnes de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seules les personnes sélectionnées à l'entrevue seront contactées.

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae avant 16 h 30 le 25 août 2026 par courriel à Chantal St-Germain, directrice générale et greffière-trésorière à l’adresse courriel direction@stesabine.ca.

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie

Exigences linguistiques souples

• Anglais non requis

Formation

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience

• administration: 1 an (Souhaité)
• Langue:
• Français (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel