adjoint administratif/adjointe administrative

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Soir

Matin Options de conditions d'emploi

Jour Soutien pour les jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine