Adjoint(e) administratif(ve)

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi : La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes : *Service à la clientèle* −Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes; Accueillir les parents et leur(s) enfant(s); accueillir les tuteurs; Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise; Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier; Remplir les billets de présence.

*Bureau* − Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document; Effectuer du classement et la gestion documentaire; Organiser les dossiers clients; Photocopier et imprimer des documents; Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

*Administration* − Gérer certains paiements des clients; Imprimer les contrats et les factures; Préparer les documents pour le conseil d’administration; Appuyer la Direction.

*Linguistique* − Produire des publications pour les réseaux sociaux; Corriger des textes; Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

*Marketing* − Commander le matériel; Gérer et distribuer le matériel promotionnel; Faire des suivis (fournisseurs); Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux, Coordonner certaines activités; Procéder à des recherches sur Internet.

Exigences : DEP ou AEC, secrétariat, bureautique, administration, commerce, ou tout autre formation en lien avec les tâches; Une très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, etc.); Aptitude à travailler avec les portails web (Dropbox, MailChimp – formation à compléter sur place); Rapidité d’apprentissage et d’exécution; Rigoureux, autonome et responsable; Très bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités; Souci du détail et minutie; Professionnalisme et confidentialité.

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
• Langue:
• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel