Directeur.trice des finances et de l’administration

Décision, cabinet-conseil intervient à l’intersection du monde des affaires, de la politique et de la négociation.

Nous travaillons au quotidien à fournir des conseils stratégiques fondés sur une analyse approfondie de l’environnement de nos clients afin qu’ils prennent la bonne décision.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant de la Présidente, le/la Directeur.trice des finances et de l’administration assure la mise en œuvre et de la gestion efficace des services administratifs, financiers et informatiques au sein de l’organisation. Il/Elle identifie également des opportunités d’amélioration des processus internes pour maximiser l’efficacité organisationnelle et les met en œuvre.

Responsabilités

• EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE
• Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et faire un suivi régulier des indicateurs de performance individuelle et d’équipe avec les personnes concernées.
• Piloter des initiatives visant à accroître l’efficacité opérationnelle, à réduire les délais et améliorer la productivité.
• Proposer des mesures d’amélioration pour optimiser les dépenses. Être l’interlocuteur principal des fonctions supports externalisées (service comptable. Support TI, …).
• RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION
• S’assurer de la conformité aux obligations de l’employeur (CNESST, protection des renseignements personnels, équité salariale, etc.).
• Soutenir les associés dans le suivi des plans de développement individuel de l’équipe. Mettre à jour les politiques internes de l’organisation.
• Accompagner les employés dans leur déploiement (favoriser le processus d’intégration, coordonner les formations, favoriser l’atteinte des objectifs stratégiques et d’heures facturables).
• Assurer la gestion immobilière et mobilière et prendre en charge les commandes de fournitures.
• Assurer le maintien de l’équipement et des outils de travail. Se doter d’indicateur à jour pour planifier l’utilisation optimale des ressources sur les mandats.
• GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
• Effectuer le suivi budgétaire des projets.
• Approuver les comptes de dépenses et traiter la paie.
• Gérer la facturation mensuelle en collaboration avec les directeurs incluant la facturation des fournisseurs externes.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Piloter l’exercice de préparation du budget annuel.
• Participer à l’élaboration des devis et des offres de services.
• Superviser la tenue des livres comptables.
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des recommandations correctives.
• SÉCURITÉ ET TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION
• Développer des outils technologiques pour accroître l’offre de services de l’agence.
• Assurer le support informatique et technologique de premier niveau.
• Mettre en place des mesures de sécurité contre les cyberattaques.
• DÉPLOIEMENT DE L’UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
• Identifier des opportunités d’automatisation des processus internes notamment en favorisant le recours à l’utilisation de l’intelligence artificielle.
• Accompagner l’équipe dans l’utilisation des nouveaux processus liés à l’IA.
• SERVICE CLIENT
• Mettre à contribution, lorsque pertinent, les compétences internes au bénéfice des mandats clients (analyses de données, automatisation de processus, développement de matrices de risques, etc.).

Profil recherché

• Expérience requise : 1 an à moins de 2 ans d’expérience connexe.
• Diplôme requis : maîtrise en gestion ou dans un domaine connexe.
• Langues requises : bilingue.
• Expérience pertinente dans la gestion de projets et la mise en place d’indicateurs de performance et de tableaux de bord.
• Expérience dans le pilotage d’exercice financier (élaboration et suivi d’un budget, coordination d’une fin d’exercice comptable).
• Expérience pertinente dans la supervision de projets en lien avec l’implantation des nouvelles technologies et plus spécifiquement l’intelligence artificielle.
• Expérience significative dans le management d’équipe.
• Expérience marquée en service à la clientèle.
• Connaissance des enjeux globaux du secteur de la santé.
• Connaissance des normes du travail.
• Connaissance obligatoire de l’environnement Apple, de la suite Microsoft 360, des logiciels Harvest, Dext, Xero et Calamari.
• Sens stratégique très développé, leadership fort, approche proactive et sens de l’humain fortement ancré.
• Disponibilités les soirs et fin de semaine (à l’occasion).

Rémunération

• Salaire annuel de base de 95 000 $;
• Boni à la performance.

AUTRES AVANTAGES

• Programme d’aide aux employés;
• Politique de télétravail.

Coordonnées DE l'employeur

• Adresse de l’entreprise: 1080, Côte du Beaver Hall, bureau 1720, Montréal, (Québec) H2Z 1S8
• Adresse courriel : admin@decision.ca
• No de téléphone : 514-758-0676

Conditions de l’emploi : poste permanent à temps plein

• Date de début d’emploi : dès que possible
• Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 95 000,00$ par an

• Lieu du poste : En présentiel