Coordinateur/trice logistique des échantillons - contrat de 12 mois

Votre nouvelle entreprise !

Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.

Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du rôle

Le/la coordinateur/trice logistique des échantillons est chargé(e) de superviser l'ensemble des activités liées à l'arrivée et à la réception des échantillons :

• Suivre l'ensemble des livraisons d'échantillons entrants.
• Coordonner la réception des échantillons entre le service de contrôle qualité, les techniciens et les concepteurs Watson.
• Gérer tous les écarts constatés au niveau des échantillons.

Mettre à jour tous les systèmes informatiques avec les informations pertinentes relatives à la réception des échantillons.

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Ce que vous ferez ici

• Établir et mettre à jour le planning des techniciens en fonction des priorités
• Veiller à ce que toutes les réceptions d’échantillons soient effectuées dans les délais
• Participer à la vérification des formulaires afin de garantir le respect des bonnes pratiques de documentation
• Suivre tous les envois d’échantillons entrants et créer une fiche dans Kanbanize ou SharePoint
• Remplir la documentation relative à la réception des échantillons
• Identifier les axes d’amélioration pour garantir la productivité
• Participer aux initiatives d’amélioration des processus.
• Mettre à jour les jalons pour toutes les réceptions dans le système de gestion de projet
• Mettre en œuvre de nouveaux outils informatiques pour accroître l'efficacité des opérations
• Réviser et mettre à jour les procédures opérationnelles standard (SOP)
• Rédiger les rapports d’écarts, en rechercher les causes et proposer des mesures correctives et préventives (CAPA)
• Coordonner avec l’équipe le traitement des écarts dans les délais impartis
• Créer et tenir à jour tous les registres de suivi des écarts liés à l’étude
• Mettre à jour les écarts relatifs aux échantillons dans le système Watson LIMS
• Communiquer et collaborer avec les investigateurs principaux et les concepteurs de l’étude pour résoudre les écarts
• Enquêter et lancer le processus de rapprochement lorsque cela est nécessaire
• Collecter les données, lancer les procédures et rédiger les justifications pour les CRAM
• Générer et fournir à la direction des rapports de contrôle qualité (KPI) tels que les écarts et les divergences
• Faire des présentations lors des réunions de groupe
• Effectuer l’ensemble du travail dans le respect des procédures opérationnelles standard (SOP), des bonnes pratiques de laboratoire (GLP) et des bonnes pratiques cliniques (GCP), et respecter toutes les directives et politiques de l’entreprise.
• Communiquer et fournir la documentation appropriée aux services douaniers et/ou au transporteur lorsque cela est nécessaire

Effectuer toute autre tâche selon les besoins.

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Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme d'études collégiales en sciences ou Baccalauréat en sciences (B.Sc.)
• Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans la gestion d'échantillons
• Saisie de données
• Bonnes capacités de communication en français et en anglais
• La connaissance des réglementations FDA-GLP, GCP et TPD constitue un atout.
• Une expérience dans le domaine médical ou pharmaceutique constitue un atout.
• Bon sens de l'organisation et bonnes compétences relationnelles
• Maîtrise d'Excel, PowerPoint et Word.
• La maîtrise de SharePoint Office 365 serait un atout
• La maîtrise de Watson LIMS serait un atout
• Le souci du détail.
• Orientation client.
• Capacité à bien travailler en équipe
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Capacité à mener plusieurs tâches de front tout en restant attentif aux détails
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Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste de coordinateur/trice logistique des échantillons notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

L’employé communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.

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Ce que nous proposons

• Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent :
• Programmes de formation et de développement
• Programme de primes de recommandation des employés
• Évaluation annuelle des performances
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• #LI-MB1

NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE.

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !