Adjoint administratif/Adjointe administratif

Vous êtes

Adjoint Administratif et aimez que les choses soient bien structurées, fluides et efficaces? Joignez une organisation d’envergure où votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations et assurer le bon déroulement des activités au quotidien.

Pourquoi choisir cette opportunité ?

• Salaire : Jusqu’à 26$/h
• Temps plein 42.5h/semaine
• Horaire de jour du lundi au vendredi-8h à 16h et 30 minutes pause repas
• Possibilité d’autres options d’horaire à discuter
• 3 semaines de vacances
• 6 jours personnels
• 11 jours fériés
• Assurance collective*
• Participation au REER
• Programme d’aide aux employés
• Programme de formation continue
• Allocation mensuelle bien-être de 50$
• Stationnement payant- L’employeur verse à l’employé(e) une allocation de stationnement imposable de 15,00 $ / semaine.
• Des conditions s’appliquent

Vos principales responsabilités

• Gestion d’un volume élevé d’appels entrants, notamment le matin, incluant des demandes liées à la paie et au crewing
• Coordination des commandites et des tirages
• Collaboration avec le département des payables : traitement, saisie et distribution des factures selon les unités d’affaires
• Rédaction de documents, gestion de commandes et de fournitures, préparation de rencontres et soutien administratif général
• Mise à jour de bases de données, gestion de contenus internes et diverses tâches cléricales connexes

Profil recherché

• DEC en technique de bureau ou autre formation pertinente ou expérience équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience dans un poste de réception ou associé au service à la clientèle
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office, notamment Excel et SharePoint
• Bilingue
• Pourquoi postuler ?

Rejoignez une organisation dynamique où votre sens de l’organisation et votre polyvalence auront un impact concret au cœur des opérations quotidiennes.

• Le masculin est utilisé uniquement pour alléger la lecture. Nous restons pleinement engagés et ouverts à toutes les personnes et communautés, y compris les communautés autochtones avec lesquelles nous collaborons.