Préposé(e) au secrétariat

Titre d'emploi

Préposé(e) au secrétariat

Organisation

Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction du Bureau des régimes de retraite / Division de la gestion des prestations 1

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 20 au 24 juillet 2026

Salaire

• Échelle salariale (2025) : 37 860 $ à 51 728 $ | Groupe de traitement : 12-004E

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 20,73 $ (2025).

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique -

Col blancHoraire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unitéAdresse: 630, boulevard René-Levesque Ouest, H3B 1S6 | Station de métro à proximité

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (71065) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE

La Direction du bureau des régimes de retraite de Montréal a pour mission d'administrer, à titre de délégataire des comités de retraite, les six principaux régimes de retraite des employées et employés de la Ville de Montréal.

Votre mandat

Vous effectuez diverses tâches de bureau pour une équipe d'une soixantaine de personnes. Plus spécifiquement vous :

• assurez la gestion de boîtes vocales et de boites courriels;
• effectuez la saisie de données et vous occupez du classement;
• recevez, triez et distribuez du courrier et gérez les courriels ainsi que diverses demandes et documents;
• assurez le suivi des demandes de retraite et de rachat;
• entamez certaines étapes dans l'ouverture de dossiers numériques (numérisation / conformité);
• effectuez toutes autres taches à caractère administratif pour l'ensemble de la direction.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique option adjoint de direction
• Plus de 6 mois d'expérience en service à la clientèle et en support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365, souhaitable
• NOS AVANTAGES* Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!