secretaire/ comptable

Nous recherchons une comptable adjointe expérimentée, organisée, autonome et à l’aise avec les outils technologiques pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l’immobilier.

Exigences du poste

• Expérience en administration et comptabilite immobiliere commerciale un atout
• Maîtrise du français (oral et écrit) obligatoire
• La connaissance de l’anglais est un atout
• Expérience en secrétariat immobilier est un atout
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) obligatoire
• Expérience avec le logiciel Acomba est un atout
• Très méticuleux et bon avec les chiffres et en mathématiques

Responsabilités

• Collecte des loyers et suivi des paiements en retard
• Modification des baux sur word
• Facturation et application des paiement dans Acomba
• Paiement des factures et organisation des relevés de carte de crédit
• Suivi des paiements, loyers et autres comptes
• Gestion et mise à jour de tableaux Excel
• Rédaction de courriels et lettres aux clients ou partenaires
• Réception et réponse aux appels téléphoniques
• Gestion des courriels entrants
• Exécution de diverses tâches administratives

Profil recherché

• Excellente communication en français écrit et oral
• Très bonne organisation, rigueur et gestion du temps
• Grande autonomie et sens de l’initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Discrétion, professionnalisme et souci du détail
• Capacité à résoudre des problèmes sans supervision
• Bonne vitesse de frappe (rédaction de mémos, prise de notes)
• Connaissances de base en comptabilité (un atout)

Avantages

• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• RVER
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel