Adjoint(e) administrative

Aliments Morehouse Canada, une entreprise dynamique d'ici en pleine croissance qui fabrique des condiments savoureux et accessibles. Notre équipe est formée de gens passionnés qui ont à cœur notre raison d’être : Rassembler saveurs et plaisir, en toute simplicité.

Nous recrutons présentement un adjoint(e) administratif motivé pour compléter notre équipe.

Ce que tu gagnes à choisir aliments morehouse canada

• Un environnement de travail moderne et à la fine pointe de la technologie (nouvelle usine, construite en février 2023);
• Une sécurité d'emploi (nous sommes un service essentiel);
• Un plan d’assurances complet : médicaments, dentaire, vie, invalidité et voyage + accès à une clinique virtuelle 24/7;
• Des augmentations de salaire annuelles;
• Un REER collectif;
• Un programme de référencement (jusqu'à 1 000 $);
• Des journées fermées et payées pendant le temps des Fêtes.

Voici le défi que nous te proposons

• Assurer l'accueil des visiteurs, la réception des appels, la gestion des fournitures et le soutien administratif quotidien des différents départements;
• Effectuer la vérification de diverses factures, assurer le suivi des palettes CHEP et
• Maintenir à jour les dossiers, listes, certifications et documents administratifs;
• Assister la coordination des expéditions au Canada et aux États-Unis,
• Préparer la documentation d'exportation et assurer le suivi avec les transporteurs et partenaires logistiques;
• Soutenir les équipes des ventes, de la qualité, de la R\&D et des opérations en préparant la documentation, les échantillons et les différents suivis administratifs;
• Remplacer la coordonnatrice des commandes lors des absences,
• Participer progressivement au traitement des commandes en contribuant à l'amélioration continue des processus administratifs.

Ce que nous recherchons

• DEC en administration ou toute autre formation pertinente (un atout);
• De 1 à 2 ans d'expérience dans un poste administratif, en coordination des commandes ou en service à la clientèle;
• Expérience en milieu manufacturier ou alimentaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, d'un ERP (SAP, un atout) et des plateformes EDI;
• Esprit d'équipe, débrouillardise et approche orientée vers le service à la clientèle.

Salaire

• 20$ à 27$ de l'heure, à discuter selon l'expérience

Horaire

Temps partiel – Poste permanent, 20 heures par semaine, en présentiel.