Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

Électrique Procourant Inc. est une entreprise en pleine croissance spécialisée en électricité résidentielle et commerciale. Nous réalisons principalement des projets multirésidentiels d'envergure dans la grande région de Montréal. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et motivé(e).

Principales responsabilités

Administration

• Effectuer l'entrée de données et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Préparer, classer et archiver les documents de l'entreprise.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Assurer le suivi des demandes des clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Effectuer le suivi des factures, des bons de commande et de divers documents administratifs.
• Soutenir les chargés de projet et la direction dans leurs tâches administratives.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs.
• Ressources humaines
• Préparer et compléter la documentation d'embauche des nouveaux employés.
• Effectuer le traitement de la paie et assurer l'exactitude des informations.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les vacances et les politiques de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des formations, des cartes de compétence et des documents requis.
• DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique, comptabilité ou ressources humaines.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique, comptabilité ou ressources humaines.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook).
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en communication et en service aux employés.
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout).

Avantages

• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Lieu du poste : En présentiel