Adjointe et coordonnatrice Administrative

1. accueil et service à la clientèle

• Accueillir les clients avec professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Assurer le suivi des communications et de la correspondance;
• Maintenir un environnement de réception accueillant et bien organisé.

2. soutien à la direction

• Gérer les communications de la présidente;
• Organiser et coordonner son agenda;
• Planifier les rencontres avec la clientèle et l'équipe;
• Assurer le suivi de différents mandats administratifs;
• Collaborer étroitement avec la direction dans les mandats du cabinet.

3. administration et coordination

• Coordonner les activités administratives du cabinet;
• Coordonner de la saison des impôts et des échéanciers;
• Coordonner des dossiers clients et des suivis internes;
• Effectuer le suivi de différents mandats et assurer leur bon déroulement;
• Rédiger, préparer et mettre en forme divers documents;
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données;
• Effectuer les inscriptions auprès des différentes autorités gouvernementales;
• Veiller à la conformité administrative des entreprises clientes;
• Classer et archiver les documents papier et électroniques;
• Communiquer avec l'Agence du revenu du Canada, Revenu Québec et les autres organismes gouvernementaux;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe comptable et fiscale;
• Gérer les fournitures de bureau;
• Effectuer le suivi des équipements informatiques et des logiciels utilisés par le cabinet.

4. Soutien comptable

• Soutenir les opérations comptables (facturation, comptes fournisseurs, comptes clients et recouvrements);
• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs;
• Recevoir les paiements
• Produire les factures;
• Effectuer le suivi des comptes clients et du recouvrement.

Avantages

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel