Coordonnateur(trice) administrative

*ENVOYEZ VOTRE CV ET LETTRE DE PRÉSENTATION À AGE@UQO.CA* L'Association générale des étudiants et étudiantes de l'Université du Québec en Outaouais (AGE-UQO) est à la recherche d'une personne organisée, autonome et rigoureuse afin de soutenir ses activités administratives et le bon fonctionnement de ses services.

Sous la supervision de la personne responsable des ressources humaines et en collaboration avec le Conseil exécutif, la personne retenue participera au soutien administratif de l'organisation et contribuera à la réalisation de divers projets destinés à la communauté étudiante.

Cette personne devra effectuer ses tâches tout en respectant la mission de l'AGE-UQO, étant de représenter officiellement et exclusivement l’ensemble de ses membres auprès de l’Université du Québec en Outaouais et de toute instance externe pertinente. L'AGE-UQO représente et défend les intérêts des étudiantes et étudiants en favorisant leur réussite, leur bien-être et une vie universitaire inclusive, tout en offrant divers services et formes de soutien. Elle assure également une gestion responsable des ressources collectives et agit comme porte-parole auprès des instances universitaires et de ses partenaires. Cette personne devra aussi suivre les valeurs fondamentales de l'association, étant l'équité, la diversité, l'inclusion, le respect et l'intégrité.

Principales responsabilités

• Accueillir les étudiantes et étudiants et répondre à leurs demandes d'information;
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et assurer les suivis nécessaires;
• Offrir un soutien administratif aux membres du Conseil exécutif;
• Participer à la préparation de documents, de lettres et de diverses communications;
• Contribuer à la gestion des calendriers et au suivi des échéanciers;
• Collaborer à l'organisation d'activités et d'événements étudiants;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe favorisant le bon fonctionnement de l'organisation.

Qualifications recherchées

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, gestion, comptabilité, sciences humaines ou autre domaine connexe);
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Expérience dans un organisme sans but lucratif, une association ou un milieu universitaire (atout).

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en résolution de problèmes;
• Habileté à accompagner des personnes en situations difficiles;
• Grande autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités;
• Esprit d'initiative et capacité à travailler efficacement avec plusieurs regroupements;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité et l'éthique professionnelle.

Conditions d'emploi

• Contrat à temps plein;
• Lieu de travail : Campus Alexandre-Taché et Lucien Brault de l'UQO, Gatineau;
• Salaire selon l'expérience et les politiques applicables;
• Entrée en fonction : dès que possible
• *ENVOYEZ VOTRE CV ET LETTRE DE PRÉSENTATION À AGE@UQO.CA*

Rémunération : 20,00$ à 33,26$ par heure

• Lieu du poste : En présentiel