adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 35 heures par semaine

Études

• Certificat ou diplôme
• ou experience équivalente Tâches
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Professionnalisme au service à la clientèle Fonctions et activités des superviseurs 1 à 2 personne(s)

Comités Systèmes de gestion (sig ou bd)

Logiciel comptable Sage MS Excel MS Outlook

SharePoint

Logiciel de comptabilité Domaine de spécialisation

Correspondance

Rapports et dossiers

États financiers

Factures

Gestion de projets

Comptabilité

Services de la paie Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de niveau confidentiel Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Permis de conduire valide Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Travail sous pression

Souci du détail

Tâches répétitives

• Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Expérience 1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi

Jour Autres avantages

Commodités sur place

Stationnement disponible Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.) Soutien pour les travailleurs âgés

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge