Analyste Principal-e, qualité des données financières - conformité et processus

Numéro de poste: 50001576 /

Département: Recherche et gestion financière restreinte

Niveau: GR13

Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire: $93 457,68 - $111 639,23 par année

• Syndicat/Association/Politiques RH: SEPUC
• Date limite de candidature: le 13 aout 2026

*Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.* NATURE DU POSTE

Sous l’autorité de la ou du Chef de la qualité des données financières – Conformité et processus, veiller à ce que les subventions et les contrats de recherche respectent les exigences de l’Université et des commanditaires. Agir comme personne-ressource principale en matière de conformité; préparer les documents d’audit; surveiller les processus d’établissement de rapports financiers; formuler des recommandations stratégiques pour améliorer la conformité et le rendement financier.

Principales responsabilités

• Approuver, au nom de l’Université et des commanditaires, la conformité des subventions et des contrats de recherche.
• Agir, au nom de l’Université, à titre de personne-ressource principale auprès des commanditaires internes et externes.
• Produire des dossiers de fin d’exercice en vue de l’audit annuel des états financiers et d’autres rapports exigés par la loi, selon les besoins de l’Université. Produire des analyses de grande qualité et des rapports complexes pour étayer le dossier annuel de vérification de fin d’exercice.
• Veiller au respect des exigences externes et internes durant le processus d’établissement de rapports financiers. Surveiller le cadre de travail pour veiller à ce que les politiques de l’Université et la conformité réglementaire soient respectées en ce qui concerne l’établissement de rapports. Donner des conseils pour aider à résoudre tout problème de non-conformité.
• Fournir des conseils à la direction, au Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques, aux décanats ainsi qu’aux autres membres clés de l’Université pour améliorer les processus en matière de dépenses – comme les salaires et les bourses –, et ce, en tenant compte des tendances et des fluctuations. Produire des rapports complexes, des tableaux de bord et des indicateurs de rendement clés.
• Superviser le mappage de comptes des rapports clés dans le système d’information financière pour en assurer l’exactitude. Examiner le mappage de nouveaux comptes afin de maintenir des informations financières précises et à jour, y compris, mais sans s’y limiter, les budgets, les recettes et les comptes clients.
• Analyser les données de façon à créer des rapports exhaustifs – notamment des documents d’appui pour les réunions périodiques. Ces rapports portent sur la situation financière, les indicateurs de rendement clés et les risques afin d’aider la haute direction à prendre des décisions éclairées.
• Proposer des solutions et des recommandations innovantes afin de réduire les coûts et d’améliorer les processus et le rendement. Conseiller la directrice ou le directeur en matière de planification stratégique, de gouvernance de l’industrie et d’information commerciale liées aux champs de recherche.
• Coordonner et tenir des réunions mensuelles avec les facultés, le Vice-rectorat exécutif aux affaires académiques et les administrateurs du personnel étudiant et de recherche pour améliorer les processus, réduire les dépenses non admissibles et prévoir avec exactitude l’affectation des dépenses afin d’éviter les dépassements ou les dépenses non admissibles dans les comptes de recherche.
• Recommander des changements aux politiques et aux procédures pour assurer le respect des directives dans le cadre des opérations liées à la recherche.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des intervenants internes et externes. Former les chercheurs, les chercheurs principaux et tout autre membre du personnel concernant l’activité financière liée à la recherche.
• Créer et tenir à jour les documents relatifs aux critères d’admissibilité des principaux commanditaires aux fins de distribution dans la communauté de recherche.
• Offrir de la formation visant à tenir la communauté au courant des dernières informations sur la conformité diffusée par les organismes subventionnaires externes.
• Gérer les fonds destinés aux frais indirects et les subventions institutionnelles des facultés et des autres secteurs.
• Conseiller la directrice ou le directeur sur l’élaboration de nouvelles politiques visant à appuyer les lignes directrices externes.
• Mettre en œuvre les recommandations découlant des vérifications.
• S’acquitter d’autres tâches à l’appui de l’unité.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et de quatre à sept ans d’expérience de travail pertinente. Maîtrise; MBA; titre de CFA, de FP\&A (spécialiste de la planification et de l’analyse financières) ou de CA un atout.
• Titre professionnel de comptable (CPA) ou autre titre pertinent.
• Très bonne connaissance (niveau 5) de l’anglais parlé et écrit et bonne connaissance (niveau 4) du français parlé pour participer efficacement à des échanges d’idées rapides; connaissance de base (niveau 3) du français écrit pour rédiger de courts textes factuels.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel (utiliser des fonctions mathématiques et financières dans des rapports complexes) et d’Access. Connaissance de base de Word (créer et formater des documents).
• Expérience de l’utilisation de systèmes d’information financière.
• Excellent sens de l’analyse, des relations interpersonnelles, de la communication et de la négociation; excellentes aptitudes en présentation; leadership éprouvé.
• Capacité d’établir des priorités de travail et d’accomplir plusieurs tâches simultanément.
• Dynamisme, minutie, diligence, capacité de rallier et attitude gagnante pour faire preuve d’initiative et traiter plusieurs tâches d’importance variable en établissant des priorités et en respectant des échéances.
• Sens supérieur de la communication, du service à la clientèle, de la prise de décisions, des relations interpersonnelles, du leadership, de la planification organisationnelle et de la résolution de problèmes.
• Capacité à favoriser un bon climat de travail.
• Connaissance de SAP est un atout.
• Expérience en gestion de fonds de recherche avant et après octroi est un atout.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité

Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant

Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.