Adjoint(e) administratif(ve)

Adjointe administrative – Construction SF2P Inc.

À propos de nous

Construction SF2P Inc. est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la construction résidentielle neuve et le développement immobilier en Estrie. Reconnus pour notre professionnalisme, notre qualité d'exécution et notre service à la clientèle, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative organisée, polyvalente et autonome afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.

Sous la supervision de la direction, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle assure le suivi administratif des projets de construction, soutient la comptabilité, coordonne les communications et participe à l'organisation des opérations.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires.
• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Effectuer la facturation, le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Assurer le classement et la gestion des dossiers de projets.
• Préparer les documents nécessaires aux chantiers.
• Faire le suivi des contrats, soumissions et bons de commande.
• Coordonner les rendez-vous, réunions et échéanciers.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des projets.
• Effectuer les commandes de matériel de bureau.
• Collaborer avec les chargés de projet, contremaîtres et la direction.
• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de certains dossiers avec la CCQ, la CNESST, les fournisseurs et les clients.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Une expérience dans le domaine de la construction constitue un atout important.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Expérience avec un logiciel comptable (Acomba, QuickBooks ou équivalent) est un atout.
• Connaissance de Monday un atout
• Qualités recherchées
• Excellente organisation.
• Sens des priorités.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Discrétion.
• Esprit d'équipe.
• Excellent service à la clientèle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi midi.
• Salaire compétitif selon l'expérience.
• 4 semaines de vacances par année en commençant
• Possibilités d'avancement.
• Ambiance de travail dynamique au sein d'une entreprise en croissance.

Pourquoi joindre Construction SF2P?

• Entreprise locale en pleine expansion.
• Projets variés de maisons neuves et d'immeubles locatifs.
• Équipe jeune, professionnelle et passionnée.
• Milieu de travail stimulant où vos idées sont valorisées.
• Possibilité d'évoluer avec l'entreprise.

Nous voulons rencontrer une personne motivée qui souhaite contribuer activement à la croissance de Construction SF2P.

Faites parvenir votre CV dès aujourd'hui. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; seules les personnes retenues seront contactées.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Disposition à se déplacer:
• 100 % (Souhaité)
• Lieu du poste : En présentiel