Adjoint(e) administratif(ive) et communications

Sommaire du poste à temps partiel

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif, les communications et la coordination des activités de l’organisation. Elle contribue à maintenir une expérience membre de qualité et assure la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est axé sur la coordination, l’organisation et le soutien aux opérations. La personne qui se joindra à l’équipe bénéficiera d’une période de transition aux côtés de l’employée actuellement en poste, lui permettant d’assurer une prise en charge progressive des responsabilités et de se familiariser avec l’ensemble des fonctions avant de prendre le relais.

Principales responsabilités

Administration et gestion des membres

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriels;
• Effectuer les inscriptions et renouvellements des membres;
• Maintenir les bases de données à jour;
• Effectuer les suivis auprès des membres;
• Préparer différents documents administratifs.

Communications

• Gérer les réseaux sociaux;
• Créer du contenu promotionnel;
• Préparer les infolettres;
• Effectuer les mises à jour du site Web;
• Développer des outils de promotion des membres;
• Développer de nouveaux avantages membres avec le développement économique.

Organisation d’événements

• Coordonner les inscriptions;
• Effectuer les communications avec les participants;
• Assurer la logistique des événements;
• Collaborer avec les fournisseurs.

Profil recherché

• Formation en administration, communication ou domaine connexe;
• Excellente capacité d’organisation;
• Très bonne maîtrise du français écrit;
• Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux;
• Sens du service à la clientèle;
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Avantages

• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Lavaltrie, QC