Bilingual Receptionist / Office Assistant (Part-Time)/Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)

JLocation: In Person

Job Type: Permanent, Part-Time

Hours: Monday to Friday, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (specific workdays to be determined)

Compensation: $20.00–$24.00 per hour, based on experience

About Us

Feldhammer CPA Inc. is a Chartered Professional Accounting firm committed to providing exceptional accounting, tax, and advisory services to individuals and businesses. We are seeking a friendly, organized, and dependable Bilingual Receptionist / Office Assistant to join our team.

As the first point of contact for our clients, you will help create a positive and professional experience while supporting the day-to-day administrative operations of our office.

Responsibilities

• Answer, screen, and direct incoming telephone calls in a professional manner
• Greet and assist clients and visitors
• Receive, sort, and distribute incoming mail and courier deliveries
• Prepare outgoing mail and courier packages
• Schedule appointments and assist with calendar management as required
• Perform data entry, filing, scanning, and document organization
• Provide general administrative and clerical support to the accounting team
• Maintain reception and common office areas in a neat and professional manner
• Assist with other administrative duties as assigned

Qualifications

• The ideal candidate will have:
• At least 2 years of experience in a receptionist, administrative assistant, or office assistant role
• Fluency in both English and French (spoken and written)
• Strong working knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Excellent communication and interpersonal skills
• Outstanding customer service skills with a professional and friendly attitude
• Strong organizational and time management skills
• The ability to prioritize tasks and work independently
• Excellent attention to detail and accuracy
• A positive attitude and willingness to support a collaborative team environment

What We Offer

• Competitive hourly wage of $20.00–$24.00, based on experience
• Permanent part-time employment
• Supportive and professional work environment
• Opportunity to work with an established CPA firm
• On-site parking (if available)

If you enjoy working with people, take pride in providing exceptional customer service, and are looking to join a professional and welcoming team, we encourage you to apply.

To Apply

Please send your resume to Cindy Dickson at cindy@feldhammer.ca.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

À propos de nous

Feldhammer CPA Inc. est un cabinet de Comptables professionnels agréés (CPA) offrant des services de comptabilité, de fiscalité et de consultation de haute qualité aux particuliers et aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) bilingue dynamique, organisé(e) et fiable pour se joindre à notre équipe.

En tant que premier point de contact de notre clientèle, vous contribuerez à offrir une expérience professionnelle et accueillante tout en assurant le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes du bureau.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de façon professionnelle
• Accueillir et assister les clients et les visiteurs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les livraisons par messagerie
• Préparer le courrier et les envois par messagerie
• Planifier des rendez-vous et assurer la gestion des calendriers, au besoin
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et l'organisation de documents
• Fournir un soutien administratif et clérical général à l'équipe de comptabilité
• Veiller à la propreté et à la présentation professionnelle de la réception et des aires communes
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe assignée

Qualifications

• La personne recherchée possède les qualifications suivantes :
• Au moins deux (2) ans d'expérience à titre de réceptionniste, d'adjoint(e) administratif(ve) ou de commis de bureau
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Fortes compétences en service à la clientèle, avec une attitude professionnelle et accueillante
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
• Capacité à établir les priorités et à travailler de façon autonome
• Grand souci du détail et de l'exactitude
• Attitude positive et esprit de collaboration

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel de 20,00 $ à 24,00 $ l'heure, selon l'expérience
• Poste permanent à temps partiel
• Milieu de travail professionnel, accueillant et collaboratif
• Possibilité de travailler au sein d'un cabinet CPA bien établi
• Stationnement sur place (si disponible)

Si vous aimez le service à la clientèle, appréciez le travail de bureau et souhaitez vous joindre à une équipe professionnelle et accueillante, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à Cindy Dickson à cindy@feldhammer.ca.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pay: $20.00-$24.00 per hour

Benefits

• On-site parking
• Work Location: In person