Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

Lieu de travail: En personne

Type d'emploi: Permanent, à temps partiel

Heures: Lundi au vendredi, 9 h 00 à 17 h 00 (jours de travail spécifiques à déterminer)

Rémunération: 20,00 $ à 24,00 $ l'heure, selon l'expérience

• À propos de nous

Feldhammer CPA Inc. est un cabinet de Comptables professionnels agréés (CPA) offrant des services de comptabilité, de fiscalité et de consultation de haute qualité aux particuliers et aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) bilingue dynamique, organisé(e) et fiable pour se joindre à notre équipe.

En tant que premier point de contact de notre clientèle, vous contribuerez à offrir une expérience professionnelle et accueillante tout en assurant le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes du bureau.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de façon professionnelle
• Accueillir et assister les clients et les visiteurs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les livraisons par messagerie
• Préparer le courrier et les envois par messagerie
• Planifier des rendez-vous et assurer la gestion des calendriers, au besoin
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et l'organisation de documents
• Fournir un soutien administratif et clérical général à l'équipe de comptabilité
• Veiller à la propreté et à la présentation professionnelle de la réception et des aires communes
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe assignée

Qualifications

• La personne recherchée possède les qualifications suivantes :
• Au moins deux (2) ans d'expérience à titre de réceptionniste, d'adjoint(e) administratif(ve) ou de commis de bureau
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Fortes compétences en service à la clientèle, avec une attitude professionnelle et accueillante
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps
• Capacité à établir les priorités et à travailler de façon autonome
• Grand souci du détail et de l'exactitude
• Attitude positive et esprit de collaboration

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel de 20,00 $ à 24,00 $ l'heure, selon l'expérience
• Poste permanent à temps partiel
• Milieu de travail professionnel, accueillant et collaboratif
• Possibilité de travailler au sein d'un cabinet CPA bien établi
• Stationnement sur place (si disponible)

Si vous aimez le service à la clientèle, appréciez le travail de bureau et souhaitez vous joindre à une équipe professionnelle et accueillante, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à Cindy Dickson à cindy@feldhammer.ca.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Avantages

• Stationnement sur place
• Lieu de travail: En personne