Commis aux comptes recevables - contrat

Département : Finance

Statut: Contrat 6 mois *avec possibilité de temps plein-permanent

Sous la responsabilité de : Contrôleur

Fréquence des déplacements: Aucune

Horaire: du lundi au vendredi; 37.50 heures par semaine.

Le poste de commis aux comptes recevables joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des créances clients d'une entreprise. Ce rôle peut se décliner sous plusieurs aspects, tels que la gestion des factures impayées, les prêts accordés aux clients, etc.

Une gestion efficace des comptes recevables est essentielle pour maintenir la stabilité financière de l'entreprise.

Cela inclut la surveillance des paiements en cours, le suivi des clients en retard de règlement et la mise en place de politiques de crédit adaptées afin de réduire les risques de créances irrécouvrables.

Tâches reliées aux comptes recevables

• Contrôler les paiements reçus et s’assurer que les montants sont correctement appliqués aux comptes clients.
• Contacter les clients dont les paiements sont en retard (par téléphone, courriel ou courrier).
• Négocier des modalités de paiement, si nécessaire, et suivre l'évolution des paiements en retard.
• Identifier et corriger toute anomalie ou erreur dans les comptes.
• Identifier les créances à risque et mettre en place des actions de prévention.
• Assurer le respect des conditions de crédit accordées aux clients.
• Maintenir à jour les dossiers et archives des clients et des transactions de manière organisée et accessible.

Tâches générales

• Accomplir toutes autres tâches variées pour supporter le contrôleur et le département.
• Contribuer à un climat positif en prévenant et en éliminant toute forme de harcèlement psychologique ou de violence sexuelle.
• Signaler à votre superviseur immédiat toute situation pouvant conduire à un environnement nuisible, dangereux ou hostile.

Éducation \& expérience

• DEC (Diplôme d’études collégiales) en technique de comptabilité et de gestion ou expérience jugée équivalente.
• Posséder deux à cinq années d’expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des programmes MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents (SharePoint, OneDrive, Google Drive).
• Maîtrise du système ERP (en particulier Microsoft Dynamics – Business Central).
• Posséder une connaissance approfondie du cycle comptable.

Compétences clés

• Professionnalisme : Interagir avec les partenaires d’affaire de manière claire et professionnelle.
• Excellente communication : S'exprimer clairement dans une conversation, dans la rédaction d'affaires et dans toutes les interactions avec les autres, tant en français qu'en anglais.
• Efficacité interpersonnelle : La capacité de remarquer, d'interpréter et d'anticiper les préoccupations croissantes.
• Proactif : Anticiper les implications et les conséquences des situations et prendre les mesures appropriées pour se préparer aux éventualités possibles.
• Rigueur : S'assurer que ses propres informations sont complètes et exactes.
• Gestion du stress : Capacité de continuer à fonctionner efficacement lorsqu'il est sous pression et capacité de prioriser les tâches.
• Flexibilité : Ouverture à des façons de penser différentes et nouvelles; la volonté de modifier sa manière préférée de faire les choses et capacité d’adaptation au changement.

Compétences linguistiques

• Bilingue en anglais et en français (écrit et parlé) requis pour communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et comprendre les consignes de sécurité

Compétences informatiques

• Capacité à naviguer entre différents logiciels et sites Internet après formation, compétences de base en saisie de données.
• Connaissance de base de la suite Microsoft Office.

Environnement de travail

• Environnement de bureau professionnel avec une culture d'équipe solidaire et collaborative. Le poste nécessite le respect des protocoles de sécurité de l'entreprise et la collaboration avec les équipes pour maintenir un environnement de travail sûr lors des engagements sur site.
• Interaction régulière avec des gens autant à l’interne qu’à l’externe.

Responsabilités en matière de santé et de sécurité

• Maintenir une sensibilisation aux procédures de sécurité au travail et promouvoir des pratiques sûres lors des interactions sur les sites clients.
• Signaler à votre superviseur immédiat tout risque pour la santé et la sécurité.
• Participer aux programmes de formation obligatoire en matière de sécurité et respecter les politiques de sécurité de l'entreprise.
• Contribuer à un climat de travail positif en prévenant et en éliminant tout harcèlement psychologique et toute violence sexuelle.

Exigences Physiques

• Utilisation régulière des ordinateurs et des téléphones pour la communication.

Notes supplémentaires

• Cette description de poste décrit les fonctions essentielles et les tâches de base du poste. Elle est fournie à titre indicatif et n'est pas exhaustive. Des tâches supplémentaires peuvent être assignées. Aerzen Canada Inc. est un employeur garantissant l'égalité des chances. Ce document ne constitue pas un contrat de travail et Aerzen Canada Inc. se réserve le droit de le modifier ou d'assigner d'autres tâches au besoin .

Avantages

• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel