adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Durée de l'emploi: Temporaire

Langue de travail: Français

Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

Expérience: 5 ans ou plus

• Autres langues
• anglais moyen (1100-1500) Milieu de travail
• Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros Budget géré
• 4 000 001 $ - 8 000 000 $ Tâches
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Former le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Gérer des contrats
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Effectuer des examens de rendement Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Word

Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»

Logiciel de comptabilité MS Office Domaine d'expérience de travail

Achat, acquisition et contrats Domaine de spécialisation

Correspondance

Rapports et dossiers

Contrats

Statistiques

États financiers

Factures

Tableaux, graphiques et diagrammes

Gestion de projets

Gestion de processus opérationnels

Comptabilité

Services de la paie Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Possède un véhicule

Permis de conduire valide

Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Tâches répétitives

• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé Qualités personnelles
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Horaire flexible avantages santé

• Protection pour services paramédicaux Avantages à long terme
• Prestations de maternité et parentales Autres avantages
• Stationnement gratuit disponible Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience Soutien pour les jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles