Agent(e), Gestion des documents

À titre d'Agent(e), Gestion des documents vous aurez à collaborer avec les différents départements pour assurer le contrôle de la documentation générée dans le cadre du projet en cours, dans le respect des politiques et procédures établies.

Plus spécifiquement, vous aurez à

• Recevoir et trier tous les documents contractuels et livrables (plans, dessins, mémos, catalogues de référence, spécifications, devis et autres);
• Analyser sommairement les documents afin de leur attribuer une codification permettant le classement systématique, et enregistrer les métadonnées relatives à chacun des documents;
• Assurer la liaison entre le département de contrôle documentaire, les fournisseurs et les clients pour garantir le contrôle de tous les documents techniques et non techniques;
• Apporter les modifications aux copies des documents lorsque des changements surviennent, et transférer les copies modifiées aux personnes concernées;
• Contrôler l’utilisation des documents en appliquant les procédures et politiques de sécurité relatives à la consultation, l’impression, l’archivage, etc.
• S’assurer que tous les documents soient disponibles au dernier niveau de révision;
• Participer à la mise à jour des procédures et instructions de travail du département de contrôle documentaire;
• Veiller à l’application des politiques et procédures quant au contrôle documentaire et soulever toute problématique rencontrée;
• Soutenir les équipes avec le système de classement des documents, le logiciel de gestion utilisé et dans l’application des processus;
• Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la supérieure immédiate.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de la documentation;
• Avoir deux années d’expérience dans un poste similaire;
• Capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu;
• Grande aisance en informatique;
• Maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire (écrit et oral). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients anglophones ainsi qu’à traiter de la documentation en anglais;
• Avoir une expérience dans le milieu de la construction ou industriel est considéré comme un atout;
• Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

About Us

Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose !