Adjoint(e) administratif(ve)

L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.

Volet comptabilité (40%)

• Comptes payables
• Comptes recevables
• TPS-TVQ
• Tenue de livres

Volet administration (30%)

• Gestion des projets internes qui touchent nos actifs immobiliers/mobiliers (bureau/décoration/entretien, etc)
• Gestion des dépenses d’administration (ex. comptes de dépenses, papeterie, locations de salles, billets d’avion, etc)

Volet RH (30%)

• Gestion des feuilles de temps
• Gestion de la paie
• Gestion et coordination des événements (party, 5@7, retraite, etc)

Exigences et qualifications

• Diplôme en bureautique ou administration (ou expérience équivalente)
• Expérience pertinente dans un poste administratif
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers

Compétences personnelles

• Discrétion et professionnalisme
• Bon sens des priorités
• Esprit d’équipe et bon service à la clientèle
• Capacité d’adaptation et initiative

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard.
• Horaire de jour
• Avantages sociaux

Rémunération : 1,00$ par heure

• Lieu du poste : En présentiel