Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projets – Design

（The English Version Follows) À propos de nous

Aline Cabinetry est un important grossiste en armoires de cuisine et de salle de bain, desservant des détaillants, des entrepreneurs, des constructeurs et des professionnels de la rénovation partout en Amérique du Nord. Grâce à plusieurs centres de distribution et installations de fabrication à travers le monde, nous nous engageons à offrir des produits de haute qualité, un service exceptionnel et une exécution de projets efficace.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets (Design) proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour superviser des projets résidentiels et commerciaux en ébénisterie, de la confirmation de la commande jusqu'à l'installation finale.

Cette personne sera responsable de la planification des échéanciers, de la coordination des équipes multidisciplinaires, de la supervision des activités sur les chantiers et de la réalisation des projets dans les délais, selon le budget établi et conformément aux normes de qualité les plus élevées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), orienté(e) vers les solutions et capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant une excellente communication avec les clients, les différents services internes et les entrepreneurs externes.

ResponsabilitésPrincipales responsabilités du coordonnateur de projets (Design)

• Participer à la planification, à l'organisation et à la coordination des activités des projets.
• Préparer et tenir à jour la documentation, les rapports et les comptes rendus de réunion.
• Assurer le suivi des échéanciers, des jalons et des livrables.
• Coordonner les communications entre les membres de l'équipe, les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des actions à entreprendre.
• Effectuer le suivi des budgets, des dépenses et de l'allocation des ressources.
• Identifier les risques liés aux projets et signaler les enjeux au gestionnaire de projet lorsque nécessaire.
• Maintenir les informations à jour dans les logiciels de gestion de projets.
• Veiller au respect des politiques, des procédures et des normes de qualité de l'entreprise.
• Soutenir l'approvisionnement en matériaux, équipements et services.
• Participer à la préparation des présentations et des rapports d'avancement.
• Résoudre les problèmes administratifs et logistiques pouvant affecter l'exécution des projets.
• Suivre la performance des projets à l'aide d'indicateurs clés (KPI).
• Maintenir des dossiers complets et bien organisés.
• Participer aux activités de clôture des projets, y compris la documentation finale et les leçons apprises.

Conception et estimation

• Examiner les dessins, les devis, les estimations et les exigences des clients afin d'en vérifier l'exactitude.
• S'assurer que les conceptions respectent les normes de l'entreprise et les attentes des clients.
• Examiner les plans architecturaux et les dessins de design intérieur.
• Coordonner la préparation et la révision des dessins d'atelier.
• Veiller à ce que tous les dessins soient conformes aux spécifications du projet et aux exigences du bâtiment.
• Gérer les révisions de conception et assurer le contrôle des différentes versions.
• Obtenir les approbations des clients, des consultants et des architectes avant la mise en production.
• Coordonner les choix de matériaux, de finis, de couleurs et de quincaillerie.
• Vérifier les mesures prises sur le chantier.
• S'assurer que les modifications de conception sont communiquées aux équipes de production et d'installation.

Coordination avec les clients et les chantiers

• Agir comme principal point de contact pour les clients tout au long du projet.
• Coordonner les prises de mesures sur le chantier et les inspections de préparation des lieux.
• Planifier les livraisons et les installations.
• Gérer les listes de déficiences, les demandes de service et les réclamations sous garantie.
• Communiquer régulièrement les mises à jour du projet à toutes les parties concernées.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en design d'intérieur, architecture, gestion de la construction, génie, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• Une expérience pertinente dans l'industrie pourra être considérée en remplacement de la formation.
• De 1 à 2 ans d'expérience en gestion de projets, idéalement dans les secteurs des armoires de cuisine, de l'ébénisterie, de la construction ou des matériaux de construction.
• Une expérience des projets de cuisines et de salles de bain constitue un atout important.
• Maîtrise de logiciels de conception tels qu'AutoCAD, 2020 Design, SketchUp, Cabinet Vision ou tout autre logiciel similaire.
• Excellentes compétences en planification, en organisation et en gestion de projets.
• Solides capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Aptitude à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Excellente maîtrise de l'anglais et/ou du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; une expérience avec un système ERP constitue un atout.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour se déplacer sur les chantiers au besoin.
• Grand souci du détail.
• Bonne connaissance des séquences de construction et des processus d'installation.

About Us

Aline Cabinetry is a leading wholesaler of kitchen and bath cabinets, serving dealers, contractors, builders, and renovation professionals across North America. With multiple distribution centers and manufacturing facilities worldwide, we are committed to delivering high-quality products, exceptional service, and efficient project execution.

We are seeking a proactive and detail-oriented Project Coordinator (Design) to oversee residential and commercial cabinetry projects from order confirmation through final installation. This role is responsible for planning project schedules, coordinating cross-functional teams, supervising on-site activities, and ensuring projects are completed on time, within budget, and to the highest quality standards.

The ideal candidate is organized, solution-oriented, and capable of managing multiple projects simultaneously while maintaining excellent communication with customers, internal departments, and external contractors.

Key Project Coordinator (Design) Duties

• Assist in planning, scheduling, and coordinating project activities.
• Prepare and maintain project documentation, reports, and meeting minutes.
• Monitor project timelines, milestones, and deliverables.
• Coordinate communication between team members, clients, vendors, and stakeholders.
• Schedule meetings, prepare agendas, and follow up on action items.
• Track project budgets, expenses, and resource allocation.
• Identify project risks and escalate issues to the project manager when needed.
• Maintain project management software and update project status regularly.
• Ensure compliance with company policies, procedures, and quality standards.
• Support procurement of project materials, equipment, or services.
• Assist with preparing presentations and project progress reports.
• Help resolve administrative and logistical issues affecting project execution.
• Monitor project performance using key performance indicators.
• Maintain accurate records and organize project files.
• Support project closeout activities, including documentation and lessons learned.

Design \& Estimating

• Review project drawings, specifications,estimates and customer requirements for accuracy.
• Ensure project designs comply with company standards and customer expectations.Review architectural and interior design drawings.
• Coordinate the preparation and revision of shop drawings.
• Ensure all drawings comply with project specifications and building requirements.
• Manage design revisions and maintain version control.
• Obtain client, consultant, and architect approvals before production.
• Coordinate material selections, finishes, colors, and hardware.
• Verify field measurements.
• Ensure design changes are communicated to production and installation teams.

Client \& Site Coordination

• Act as the primary point of contact for clients throughout the project.
• Coordinate site measurements and site readiness inspections.
• Schedule deliveries and installations.
• Manage deficiency lists, service requests, and warranty items.
• Communicate project updates to all stakeholders.

Qualifications \& Require Skills

• Diploma or Bachelor's degree in Interior Design, Architecture, Construction Management, Engineering, Project Management, or a related field.
• Equivalent industry experience may be considered in place of formal education.
• 1–2 years of project management experience, preferably in the cabinetry, millwork, construction, or building materials industry.
• Experience with kitchen and bath cabinetry projects is considered a strong asset.
• Proficiency in major design software such as AutoCAD, 2020 Design, SketchUp, Cabinet Vision, or similar programs.
• Strong project planning, scheduling, and organizational skills.
• Excellent problem-solving and decision-making abilities.
• Ability to manage multiple projects in a fast-paced environment.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Fluent in English and / or French (both written and spoken).
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel; experience with ERP systems is an asset.
• Valid driver’s license and willingness to travel to project sites as required.
• Attention to detail and problem-solving skills.
• Knowledge of construction sequencing and installation processes.
• Pay: From $50,000.00 per year

Benefits

• Extended health care
• On-site parking
• Work Location: Hybrid remote in Pointe-Claire, QC H9R 1A9