Coordonnateur(trice) des événements bilingue (contrat de 12 mois)

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un poste de collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) devra traiter et suivre diverses demandes de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit capable d'interagir de manière transparente avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Étant donné que nous estimons que plus de 60 % du travail requis pour ce poste doit être effectué en anglais, et afin de garantir que l'employé à ce poste puisse accomplir ses tâches de manière autonome et efficace, les candidat(e)s à ce poste doivent être capables de communiquer de manière appropriée en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des événements bilingue pour rejoindre notre équipe au sein de notre bureau de Montréal. Le candidat retenu devra justifier d'au moins deux ans d'expérience dans l'organisation d'événements, de préférence dans le secteur des services professionnels ou de l'hôtellerie. Il sera chargé de coordonner et de mettre en œuvre des événements sur site et hors site, de gérer la logistique des événements et les relations avec les prestataires, ainsi que de garantir une expérience client exceptionnelle. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride. À titre de Coordonnateur(trice) des événements (Bilingue), vos tâches seront les suivantes :* Travailler en étroite collaboration avec vos collègues afin de coordonner tous les aspects des événements en personne, tant sur site qu'à l'extérieur, notamment : + Fournir des directives et assurer l'exécution des événements internes ainsi que des événements destinés aux clients sur site.

+ Veiller à ce que toute la documentation relative aux événements soit complète et à jour.

+ Coordonner les fournisseurs internes, les prestataires tiers et les fournisseurs externes afin de répondre aux besoins de chaque événement.

• Collaborer régulièrement avec l'équipe des événements et les membres d'autres équipes multidisciplinaires.

+ Communiquer les exigences en matière d'équipement audiovisuel (AV).

+ Coordonner l'aménagement des salles et les services de traiteur.

+ Veiller à ce que le soutien nécessaire soit en place pour les événements se déroulant en dehors des heures normales de travail.

+ Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des services aux clients afin de s'assurer que tous les besoins liés aux événements sont pleinement satisfaits

• Tenir le ou la chef(fe) d'équipe informé(e) de l'avancement des projets et signaler rapidement toute situation nécessitant une intervention ou une escalade.
• Favoriser de solides relations de collaboration entre les différents services, particulièrement en ce qui concerne les activités du centre de conférences du cabinet.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :* Bilinguisme (anglais et français) requis.

• Diplôme d’études collégiales/universitaires en affaires, marketing, communications et/ou diplôme en planification d’événements requis.
• Un minimum de deux années d’expérience en organisation d’événements, acquise de préférence dans un environnement de services professionnels ou d’accueil.
• Habiletés interpersonnelles exceptionnelles et aptitudes en prestation de services client.
• Faire preuve d’entregent et de professionnalisme.
• Réelle capacité à veiller à ce que toutes les tâches et les besoins des clients soient devancés et rapidement satisfaits, en toute discrétion et confidentialité en tout temps.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à développer de solides relations professionnelles.
• Niveau d’initiative élevé, souci du détail et excellentes capacités en matière de suivi.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :* Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une assurance payée par le cabinet.

• Une rémunération concurrentielle incluant le paiement des heures supplémentaires.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.
• Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. *Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.*