Coordonnateur(trice) bilingue, Priorité à l’inclusion

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

Le titulaire de ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu’en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit capable de communiquer aisément avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l’anglais est la langue principale. Étant donné que nous estimons que plus de 60 % des tâches liées à ce poste doivent être effectuées en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé de compréhension écrite et d'expression écrite, ainsi qu'un niveau débutant en expression orale.

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) bilingue responsable de la diversité et de l'inclusion pour rejoindre notre équipe au sein de notre bureau de Toronto. Le/la candidat(e) retenu(e) devra justifier d'une expérience d'au moins 1 à 3 ans dans le domaine de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (EDI) ou des ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) de mettre en œuvre les programmes d'inclusion, de gérer les partenariats communautaires et notre programme de mécénat d'entreprise..Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride. À titre de Coordonnateur(trice) bilingue, Priorité à l’inclusion, vos tâches seront les suivantes :* Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Clients et marchés afin de planifier et de mettre en œuvre des événements et des initiatives axés sur la diversité et l’inclusion destinés aux clients.

• Assurer la coordination et apporter votre aide en matière de communication et de logistique pour les événements, les célébrations et les campagnes internes et externes.
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre de programmes et de politiques visant à renforcer les capacités globales du Cabinet en matière d’EDI, notamment ceux par lesquels nous cherchons à éliminer les obstacles structurels, à respecter les lois, les exigences relatives aux certifications et autres types d’obligations, à promouvoir les pratiques exemplaires en matière d’EDI et à renforcer la responsabilisation vis-à-vis de l’initiative Priorité à l’inclusion à l’échelle du Cabinet.
• Accompagner le ou la spécialiste, Ressources professionnelles et les Ressources humaines dans la mise en œuvre de programmes destinés aux étudiant(e)s, aux avocat(e)s et au personnel, afin d’enrichir leur expérience au sein du Cabinet et de favoriser l’inclusion de manière générale.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Ressources professionnelles afin de contribuer à la mise en place de programmes attrayants destinés aux étudiant(e)s et de créer des occasions de promouvoir la « marque » Priorité à l’inclusion dans les facultés de droit.
• Renforcer les liens avec les étudiant(e)s et les membres du Cabinet qui s’impliquent dans l’initiative Priorité à l’inclusion en organisant des activités sociales et en créant des occasions de nouer des relations enrichissantes.
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire et le ou la spécialiste afin de tisser des liens avec les groupes d’affinité pour étudiant(e)s, ainsi qu’avec les nouveaux étudiant(e)s d’été et stagiaires, en contribuant à l’organisation d’activités sociales et d’événements destinés aux étudiant(e)s.
• Contribuer aux programmes de formation internes et externes.
• Élaborer les premières communications internes et externes pour le bureau Priorité à l’inclusion (jours importants, courriels internes de la direction, communauté MT, contenu Priorité à l’inclusion pour espresso, discours à l’intention de la direction, des avocat[e]s et du personnel).
• Assurer la coordination et apporter son aide en matière de communication et de logistique pour les communications internes et externes (réseaux sociaux, courriels à l’intention de tous les membres du Cabinet, invitations à des événements).
• Suivre les données sur la participation aux activités des groupes d’action, sur l’inclusion et sur les retombées que créent ces groupes.
• Présenter la stratégie Priorité à l’inclusion et la stratégie des groupes d’action aux président(e)s et aux nouveaux membres de chaque groupe d’action.
• Aider à l’organisation des réunions et des discussions des groupes d’action.
• Assurer la coordination et apporter son aide en matière de communication et de logistique pour le comité Priorité à l’inclusion et les groupes d’action.
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la spécialiste et le ou la gestionnaire, Priorité à l’inclusion afin de contribuer à la gestion et au suivi des ententes de partenariat communautaire.
• Participer à des réunions avec les partenaires communautaires afin d’évaluer les retombées et les progrès des partenariats.
• Acquérir une connaissance directe du travail de l’équipe Inclusion et engagement communautaire ainsi que des priorités du Cabinet en participant à des réunions et en assurant l’élaboration et le suivi de la correspondance.
• Assurer la coordination et apporter son aide en matière de communication et de logistique pour l’élaboration et la mise en œuvre de programmes de services pro bono, pour les partenariats et pour les demandes de commandite.
• Assister le directeur ou la directrice principal(e) dans la rédaction de réponses aux appels d’offres des clients, aux questionnaires que les clients nous demandent de remplir, ainsi qu’aux demandes de rapports réguliers et ponctuels, y compris ceux relatifs aux données démographiques.
• Assurer la coordination et apporter son aide en matière de communication et de logistique pour la compilation des diverses exigences en matière de déclaration.
• Assister le ou la spécialiste et le ou la gestionnaire dans la gestion de l’ensemble des ressources liées à l’initiative Priorité à l’inclusion et la mise à jour des données connexes.
• Offrir son soutien à l’administration et l’exploitation du bureau Priorité à l’inclusion.
• Utiliser les outils technologiques existants et nouveaux pour accroître l’efficacité et assurer le suivi des tâches.
• Contribuer à la gestion du budget de l’équipe, notamment en assurant le suivi des commandites et des dépenses.
• Recevoir et évaluer les demandes de dons émanant de la communauté, et y répondre; et assurer la liaison avec les équipes des finances afin de veiller à ce que les paiements soient effectués.
• Participer à l’élaboration du plan d’action en matière de réconciliation, notamment en collaboration avec des fournisseurs externes et le conseiller juridique et stratégique, Initiatives autochtones.
• Participer à la gestion des projets pro bono, notamment en collaborant avec les équipes pro bono pour la sélection, la répartition et le suivi des projets.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :* Un diplôme d’études postsecondaires ou un certificat en ressources humaines, en équité, diversité et inclusion (EDI) ou en administration est souhaitable, mais n’est pas obligatoire.

• Au moins 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent.
• De l’expérience dans l’un ou l’ensemble des domaines suivants constituerait un atout :

+ Initiatives en matière de diversité et d’inclusion ou de responsabilité sociale d’entreprise + Communications, marketing ou promotion d’une marque sur différentes plateformes de médias sociaux + Outils et méthodologies de gestion de projet + Travail dans un environnement de services juridiques ou professionnels

• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des logiciels d’édition de fichiers PDF (Adobe Acrobat Pro). Capacité à apprendre d’autres logiciels propres au Cabinet.
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale. Capacité à rédiger, dans la langue des affaires, des textes convaincants et concis et à communiquer efficacement avec des personnes à tous les échelons de l’organisation.
• Enthousiasme et attitude positive à l’égard de toutes les activités. Proactivité manifeste et souci de gérer les tâches et les activités avec un maximum d’efficacité et d’efficience.
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles. Esprit de collaboration, souplesse et sens de l’adaptation. Aisance à travailler autant de manière autonome qu’au sein d’une équipe.
• Compétences hors pair en organisation et en gestion du temps. Capacité à établir un ordre de priorité parmi les tâches et les échéances en fonction des processus et des projets.
• Capacité avérée à garantir une confidentialité et une discrétion absolues en toutes circonstances.
• Capacité à travailler efficacement et à s’adapter au changement dans un environnement de travail dynamique où le rythme est rapide. Capacité à respecter des délais serrés, à travailler sous pression et à composer régulièrement avec des priorités concurrentes.
• Compétences avérées en résolution de problèmes, associées à la capacité de concevoir et de mettre en œuvre des solutions créatives.
• Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre ses objectifs avec un minimum de supervision.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :* Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.

• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.
• Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. *Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.*