Coordonnateur, contrôle de projet et reporting

: SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Contexte:

Le Coordonnateur, contrôle de projet et reporting soutient les activités de coordination, de suivi et de production de rapports de projet. Il contribue à la consolidation de l’information, à la préparation des livrables de suivi et à la coordination du reporting de son équipe.

Missions/responsabilités

• Assurer la mise à jour, la qualité et la cohérence des registres, suivis et bases de données du projet.
• Coordonner la collecte d’information auprès de l’équipe afin de consolider un reporting clair, structuré et produit dans les délais requis.
• Préparer, consolider et mettre en forme les rapports périodiques, tableaux de bord, indicateurs de suivi et synthèses de projet.
• Fournir un soutien à la préparation de présentations PowerPoint destinées aux réunions internes, aux comités de projet et aux revues de gestion.
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et la traçabilité des données avant leur diffusion.
• Effectuer les suivis requis auprès des intervenants afin d’obtenir l’information manquante ou de résoudre les incohérences.
• Participer à l’amélioration continue des outils, gabarits et processus de reporting et de contrôle de projet.
• Traiter avec discrétion les informations confidentielles, sensibles ou stratégiques liées au projet.
• Appuyer l’équipe projet dans la préparation de livrables de suivi, de coordination et de présentation.
• Contribuer au bon fonctionnement des activités de contrôle de projet par une approche rigoureuse, structurée et proactive.

Profil/compétences

Formation : Diplôme universitaire ou collégial en génie, en gestion de projet, en administration, en analyse de données ou dans un domaine connexe. Nombre d’année d’expérience : 2 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle de coordination de projet, de reporting, de contrôle de projet, de gestion de données ou de soutien aux équipes de projet

Compétences techniques :* Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint.

• Bonne capacité à structurer, analyser et présenter l’information de manière claire et rigoureuse.
• Expérience dans la préparation de rapports, tableaux de bord, suivis de projet et présentations de gestion.
• Capacité à coordonner efficacement les contributions de plusieurs intervenants.
• Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*
• Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Compétences interpersonnelles :* Très grande discrétion et sens marqué de la confidentialité.

• Rigueur et souci du détail.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Esprit de synthèse et capacité à vulgariser l’information.
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit de collaboration.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide
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SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures.

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter infocanada@systra.com.

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.

Workplace Type: Hybrid