Coordinateur(trice) des contrôles de projet et de la production de rapports

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe de conseil et d'ingénierie international, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de conseil dont le principal objectif est de proposer des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises : études de faisabilité de construction d'une nouvelle ligne de chemin de fer, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Contexte :

Le coordinateur(trice) des contrôles de projet et de la production de rapports soutient les activités de contrôle de projet, de suivi de l'information et de production de rapports. Il joue un rôle clé dans la consolidation des données, la préparation des livrables de suivi et la coordination des activités de production de rapports avec les responsables du projet.

Missions/principales responsabilités

• Maintenir la précision, la qualité et la cohérence des registres de projet, des outils de suivi et des bases de données.
• Coordonner la collecte d'informations de l'équipe pour consolider des rapports clairs et structurés livrés dans les délais requis.
• Préparer, consolider et formater des rapports périodiques, des tableaux de bord, des indicateurs de suivi et des résumés de projet.
• Apporter un soutien pour le développement de présentations PowerPoint pour les réunions internes, les comités de projet et les revues de gestion.
• Vérifier la précision, la cohérence et la traçabilité des données avant leur distribution.
• Suivre les parties prenantes pour obtenir des informations manquantes ou résoudre les incohérences.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils, des modèles et des processus de production de rapports et de contrôle de projet.
• Gérer des informations confidentielles, sensibles ou stratégiques sur le projet avec un haut niveau de discrétion.
• Soutenir l'équipe de projet dans la préparation des livrables de suivi, de coordination et de présentation.
• Contribuer à la livraison efficace des activités de contrôle de projet par une approche rigoureuse, structurée et proactive.

Profil/compétences

Éducation : Diplôme d'université ou de collège en ingénierie, gestion de projet, administration, analyse de données ou un domaine connexe.

Années d'expérience : Deux à cinq ans d'expérience pertinente en coordination de projet, production de rapports, contrôle de projet, gestion de données ou soutien à l'équipe de projet.

Compétences techniques :* Maîtrise approfondie de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.

• Forte capacité à structurer, analyser et présenter des informations de manière claire et précise.
• Expérience dans la préparation de rapports, de tableaux de bord, d'outils de suivi de projet et de présentations de gestion.
• Capacité à coordonner efficacement les contributions de plusieurs parties prenantes.
• Compétences de communication verbale et écrite claires, à la fois en français et en anglais.
• Raisons de la nécessité de la bilinguisme : Vous aurez l'opportunité de travailler avec une clientèle variée, comprenant à la fois des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour établir de solides relations avec nos clients, comprendre leurs besoins spécifiques, communiquer efficacement dans leur langue préférée et faciliter les réunions stratégiques.

Compétences personnelles et douces :* Haut niveau de discrétion et fort sens de la confidentialité.

• Rigueur et attention aux détails.
• Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Forte capacité de synthèse et capacité à simplifier des informations complexes.
• Autonomie, fiabilité et responsabilité.
• Forte capacité d'interpersonnalité et mentalité collaborative.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide.

SYSTRA Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise les candidatures de tous et offre l'équité salariale basée sur les mérites et les aptitudes des candidats et du personnel.

Nous utilisons des outils activés par l'IA dans notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour des tâches telles que l'analyse des CV et la correspondance des candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions de recrutement ; toutes les candidatures sont examinées par un recruteur humain, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour des questions concernant notre processus de recrutement ou les outils d'IA, veuillez contacter infocanada@systra.com.

Note : Dans cette description, le genre masculin est utilisé pour des raisons de facilité de lecture et inclut le genre féminin.

Type de lieu de travail : Hybride