adjoint administratif/adjointe administrative

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Anglais ou Français

Heures de travail: 35 heures par semaine

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Fournir le service à la clientèle

Prendre des dispositions pour les remboursements et l'établissement d'une note de crédit

Planifier la gestion informatisée des archives et la gestion des archives électroniques Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride Avantages financiers

Assurance de groupe

Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) Autres avantages

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience Soutien pour les jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Soutien pour les vétérans

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans Soutien pour les Autochtones

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience