Responsable administratif(ve) popote roulante et visite d'amitié

Pourquoi venir travailler pour notre organisme ?

Vous travaillerez avec une équipe soudée et dans une ambiance conviviale. Vous avez des avantages sociaux intéressants comme les horaires flexibles, une semaine de congés maladie ou personnel, une assurance collective, un mode de travail hybride (télétravail/présentiel), un RVER et bien d’autres.

Quelles seront vos fonctions ?

Sous la supervision directe de la direction générale, la personne responsable popote roulante et visite d'amitié devra assurer la mise en place, la promotion et l'organisation des services de popote et des visites d'amitié.

Principales tâches

• Organiser les services de la popote roulante et des visites d'amitié
• Contacter les clients pour leurs commandes
• Gérer les bénévoles pour la distribution de popote et les visites d'amitié
• Saisir et envoyer les commandes de repas au fournisseur
• Saisir les demandes de visites d'amitié
• Mise en place et suivi des visites d'amitié : signature de l'entente, 1ière rencontre, suivis réguliers avec les clients et les bénévoles
• Former et encadrer les bénévoles
• Évaluer les besoins de bénévoles pour les services de popote et visite d'amitié
• Faire la promotion des services
• Toute autre tâche administrative

Caractéristiques recherchées

• Grande autonomie et sens des priorités
• Bonne organisation et adaptabilité
• Intérêt pour le travail communautaire auprès des aînés
• Habileté en communication orale et écrite
• Bon service à la clientèle
• Écoute, empathie

Qualifications

• Posséder un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire
• Maîtriser l'outil informatique
• Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples

• Anglais non requis
• Capacité à faire le trajet ou à déménager:
• Sainte-Claire, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience

• Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)
• Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Claire, QC